工程项目组织与管理讲义(六)-注册咨询工程师复习指导-百分百考试网

   三、管理组织的建立步骤
   1．确定合理的项目目标
   2．确定项目工作内容
   3．确定组织目标和组织工作内容
    这一阶段首先要明确的是：在项目工作内容中，哪些是项目组织的工作内容。
   4．组织结构设计
   5．工作岗位与工作职责确定
   6．人员配置
   7．工作流程与信息流程
   8．制定考核标准
例题7．关于管理组织的建立步骤的表述正确的有(    )。
  A．确定合理的项目目标    B．确定项目工作内容   C．确定组织目标和组织工作内容    D．确定项目的资源情况   E．组织结构设计
答案: A、B、C、E。
第三节   工程项目管理组织结构的基本形式
    由于项目执行过程中同公司管理一样，往往也涉及技术、财务、行政等相关方面的工作，特别是有的项目本身就是以一新公司的模式运作的，即所谓项目公司。

一、职能式
   (一)职能式的组织形式
    职能式是目前国内咨询公司在咨询项目中应用最为广泛的一种模式，通常由公司按不同行业分成各项目部，项目部内又分成专业处，公司的咨询项目按专业不同分给相对应的专业部门和专业处来完成。
    职能式组织形式是最基本的，目前使用比较广泛的项目组织形式。职能式项目管理组织模式有二种表现形式。一种是将一个大的项目按照公司行政、人力资源、财务、各专业技术、营销等职能部门的特点与职责，分成若干个子项目，由相应的各职能单元完成各方面的工作。
    职能式的另一种形式就是对于一些中小项目，在人力资源、专业等方面要求不宽的情况下，根据项目专业特点，直接将项目安排在公司某一职能部门内部进行，在这种情况下项目团队成员主要是由该职能部门人员组成。
    (二)职能式组织结构的优点
   (1)项目团队中各成员无后顾之忧。
   (2)各职能部门可以在本部门工作与项目工作任务的平衡中去安排力量，当项目团队中的某一成员因故不能参加时，其所在的职能部门可以重新安排人员予以补充。
   (3)当项目全部由某一职能部门负责时，在项目的人员管理与使用上变得更为简单，使之具有更大的灵活性。
   (4)项目团队的成员有同一部门的专业人员作技术支撑，有利于提高项目的专业技术问题的解决水平。
   (5)有利于公司项目发展与管理的连续性。
例题8．有关职能式组织结构的优点的表述中，正确的有(    )。
   A．项目团队中各成员有一定的紧迫感，以便积极而努力的投人工作
   B．各职能部门可以在本部门工作与项目工作任务的平衡中去安排力量，当项目团队中的某一成员因故不能参加时，其所在的职能部门可以重新安排人员予以补充
   C．当项目全部由某一职能部门负责时，在项目的人员管理与使用上变得更为简单，使之具有更大的灵活性
   D．项目团队的成员有同一部门的专业人员作技术支撑，有利于提高项目的专业技术问题的解决水平
   E．有利于公司项目发展与管理的连续性。由于是以各职能部门作基础，所以项目管理不会因项目团队成员的流失而有过大的影响
答案: B、C、D、E。
   (三)职能式组织结构的缺点
   (1)项目管理没有正式的权威性。
   (2)项目团队中的成员不易产生事业感与成就感。
   (3)对于参与多个项目的职能部门，特别是具体到个人来说，不容易安排好在各项目之间投入力量的比例。
   (4)不利于不同职能部门的团队成员之间的交流。
   (5)项目的发展空间容易受到限制。
   二、项目式
   (一)项目式的组织形式
    项目式管理组织形式就是将项目的组织独立于公司职能部门之外，由项目组织自己独立负责项目的主要工作的一种组织管理模式。项目的具体工作则主要由项目团队负责。项目的行政事务、财务、人事等在公司规定的权限内进行管理。
   (二)项目式组织结构的优点
   (1)项目经理是真正意义上的项目负责人。
   (2)团队成员工作目标比较单一。
   (3)项目管理层次相对简单，使项目管理的决策速度响应速度变得快捷起来。
   (4)项目管理指令一致。命令主要来自项目经理，团队成员避免了多头领导，无所适从的情况。
    (5)项目管理相对简单，使项目费用、质量及进度等控制更加容易进行。
   (6)项目团队内部容易沟通。
   (7)当项目需要长期工作时，在项目团队的基础上容易形成一个新的职能部门。
例题9．项目式管理组织结构的优点有(    )。
   A.　项目经理是真正意义上的项目负责人。项目经理对项目及公司负责，团队成员对项目经理负责，项目经理可以调动团队内外各种有利因素，因而是真正意义上的项目负责人
   B．团队成员工作目标多元化，这样有利于团队精神的形成和发挥
   C．项目管理层次相对简单，使项目管理的决策速度响应速度变得快捷起来
   D．项目管理指令一致。命令主要来自项目经理，团队成员避免了多头领导，无所适从的情况
   E．项目管理相对简单，使项目费用、质量及进度等控制更加容易进行
答案: A、C、D、E。

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