7. 删除及修改文字 
删除文字 : 
删除文字是删除文件中已有的内容 , 一个删除操作可以删除一个字、一行字、一段文字甚至到整篇文章。所以，在删除之前一定要确定插入点的位置和所选定的文字，避免误删。 
按键盘上的退格键（ Backspace ）可以删除插入点光标前面的字符。而删除键（ Delete ）键可以删除插入点光标后面的字符。 
如果要删除大段的文字 , 可以先选定这些文字，然后按退格键或删除键把它们删除。注意，文章中有文字被选定时，不管按退格键还是删除键都是把选定的文字删除，此时这两个键的作用是一样的。 
还有一些组合键可以快速进行特定方式的删除： 
Ctrl+T: 删除一个句子 , 从插入点光标开始直到遇到一个空格或标点符号为止； 
Ctrl+Y: 删除插入点光标所在的行； 
Ctrl+ \ : 从插入点光标所在位置删除到行末； 
Ctrl+Backspace: 删除从本行行首到插入点光标之间的所有字符。 
修改文字 : 
在输入的过程中，难免遇到输入错误的时候，如果发现刚刚输入的文字有误，按键盘上的 BackSpace 键删除错误的文字 , 重新输入即可。 
如果发现前面比较早的输入有误 , 可以用方向键或鼠标移动插入点光标到有错误的地方，删除错误的文字，输入正确的内容。 
8. 恢复操作 
有时我们会因为不小心而出现一些误操作 , 比如不小心删除了一段无意中选定的文字。这时不要紧张，只要按一下 " 恢复 " 按钮 就可以取消刚刚进行的操作了。即使你在错误的操作后又进行了几步其它操作也没有关系，只要连续按几次 " 恢复 " ，就可以恢复到错误操作之前的状态了。 
10. 文字的特殊效果 
有时候我们想让一些特定的文字以特殊方式显示 , 以吸引读者的注意力。利用工具栏上的几个按钮可以对选定的文字改变显示效果。 
效果一：加粗显示文字。方法：选定文字后，点字号选择框右边的“Ｂ”按钮 。 
效果二：文字设为斜体。方法：选定文字后，点斜体的“Ｉ”按钮 。 
效果三：给文字加下划线。方法：选定文字后，点底下带横线的“Ｕ”按钮 。 
效果四：改变文字的颜色。方法：选定文字后，点调色盘按钮 ，然后选择合适的颜色。 
11. 对齐方式 
文字的对齐是相对段落而言的 , 一个段落中的文字不可能出现两种不同的对齐方式。段落的水平对齐方式共有五种 : 左对齐、居中、右对齐、匀齐、全匀齐。设置对齐方式的方法是，把光标移到要设置的段落中（可以不选中段落），点相应的按钮就可以了。 
左对齐：一般用于公文信函等的台头称呼； 
居　中：一般用于文章标题； 
右对齐：一般用于落款、时间等； 
匀　齐：这种对齐方式除最后一行外，段落中的文字都均匀地排列在段落左右边缘之间 , 通常文章中的正文都是用的匀齐； 
全匀齐：这种对齐方式将段落中的所有文字都均匀地排列在段落左右边缘之间， 包括最后一行。一般在表格中才会用到这种对齐方式。 
12. 保存文件 
如何保存： 
点工具栏上的磁盘形状的 " 存盘 " 按钮 ( 图一 ), 就可以将当前编辑窗口中的文件存入磁盘了。如果当前所编辑的文件是新文件 , 还没有存过盘，就会弹出文件存盘对话框，输入路径和文件名，点保存，就保存好了。文件存盘后，标题栏上会显示当前文件的文件名。 
存为其它类型： 
WPS 2000 的文件格式缺省为 WPS 格式 , 文件扩展名为 ".wps", 也可以将文件保存为 TXT 、 RTF 、 HTML 等其它类型，只要在存盘对话框中选择 " 保存类型 "( 图二 ) 为相应的类型就行了。 
换名存盘： 
在文件存过盘后，无论何时再点保存按钮， WPS 2000 都会直接保存文件 , 而不会再弹出对话框。如果想将存过盘的文件以另一个文件名进行保存，或者保存为另一种格式类型 , 就要用 " 文件换名存盘 " 了。打开 " 文件 " 菜单，选择 " 文件换名存盘 " ，然后输入新的文件路径和文件名，或者选择新的文件类型进行保存。 
自动折行： 
只有在文件保存为 " 文本 " 格式时 , 才可以选择 " 自动折行 " （图四）。 " 自动折行 " 可以让文本文件以每行长度不超过 72 个字符即 36 个汉字的宽度进行自动折行。