13. 关于打印 
打印预览 : 
点工具条上的 " 打印预览 " 按钮 ，系统就进入打印预览状态。 
放大和缩小： 
缺省状态下 , 打印预览时，系统会在屏幕上完整地显示第一页。如果要改变打印预览的比例 , 可以用鼠标单击屏幕上的 " 放大 " 和 " 缩小 " 按钮 , 也可以将鼠标箭头移到页面上，此时光标变为放大镜形状，单击左键使其放大。 
显示双页： 
如果要进行双面打印 , 您可能会想在打印预览中同时看到左右页，很简单，只要点一下 " 双页 " 按钮 , 屏幕上就同时显示两页了 , 此时这个按钮变成 " 单页 " ，再点它，就恢复到只显示一页的状态了。 
切换显示页面 : 
屏幕底部的状态行中标明了正在显示哪一页，我们可以用 " 上页 " 和 " 下页 " 按钮来切换模拟显示中的页面。在打印预览状态下 , 我们无法对文件进行任何修改，只能观察模拟显示的打印结果。如果对版面的效果不满意 , 可以点上面的 " 退出 " 按钮 ，回到图文排版方式下进行修改，然后再预览，直到满意才通过打印机输出文件。 
三．排版和打印 
在上一节，我们讲述了 wps 2000 的基本的编辑功能，在我们对一个文件编辑完成之后，就可以开始排版和打印了。我们先介绍一下页面边距和版芯的概念。 
１ . 页面边距 
首先，我们必须了解我们的文件要打印在什么样的纸上，这样才能根据纸的大小决定版面的大小。 WPS 200 缺省情况下的纸张大小是 A4 ，如果不想使用缺省的 A4 纸，可以按照下面的操作选择其他大小的纸张。 
打开“文件”菜单，选择“页面设置”，点“纸张类型”，这里有个纸张规格，点一下这个向下箭头， WPS 2000 就列出了很多规格的打印纸，我们可以根据需要选择。 
选择好打印纸张类型以后，我们来设定一下页边距。 
我们看书或者杂志，每一页的四边都是留有空白的，这一部分空白就叫做页边距。详细地说，左边的叫做左边距，右边的叫右边距；上边和下边的呢，就叫做上边距和下边距。那如何设置边距呢？ 
在我们编辑文件的时候， WPS 2000 已经自动设定了页边距的值。你看，还是在“文件”菜单的“页面设置”里，点“纸张边距”，可以看到左边“页面边距”里的上下左右都是 20 毫米，这表示缺省情况下页面的四个边距都是 20 毫米。 
在右侧下方的预览框里就是一张纸的页面，虚线框表示文字内容区，虚线框外就是留出的空白。我们要改哪个页边距，只要在那个框里改动数字就可以了。比如说，我想把上边距改成 30 毫米，就在“上”这一栏里把原来的 20 删掉，输入 30 ，点“确定”就可以了。 
２ . 版芯的概念 
在纸张的页边距设好之后，页面中间的文字内容部分我们给它起一个专门的名称，叫做“版芯”。版心就是指页面上除掉四边留出的空白边距，中间剩下的用来排文字的空间。如果我们觉得不是太清楚，还可以在页面上显示版心的虚线框。 
打开“查看”菜单，选择“显示辅助信息”，在“ 2. 版心位置”前面的小方框里打上对勾，点“确定”就可以了。虚线框就会显示出页面的版心的位置。它对我们排版和打印的最终结果不会有任何影响的。 
1. 一般性表格和报表 
WPS 2000 中的表格分为两类：一般性表格和报表。一般性表格没有任何格式上的限制；“报表”是比较正式的表格，包括“表头”和“表体”两个部分（如上图）。表头部分确定报表中的栏目，表体是报表中专门用来处理数据的二维规则表格。 
使用报表可以实现自动跨页。自动跨页就是：在制做行数较多的跨页表格时，报表的表头和表题会自动复制，出现在跨页后每一页的表格前。 
2. 什么是表元 
表元是表格中存储数据或文字的基本单位，通俗地说，表格中的格子就是表元（如上图）。表元中可以填充数据、文字或图片，还可以用斜线划分成多个斜线表元。 
3. 创建表格的三种方式 
我们打开“插入”菜单，把选择光条移到“表格”上，弹出的下级菜单中显示了“绘制表格”、“定制表格”和“创建报表”三个命令选项（如右下图）。 
绘制表格：选择“绘制表格”，鼠标光标会变成一个十字标，在要插入表格的地方按下鼠标左键，拖动鼠标，会出现表格虚框，显示表格的行列（如下图）。 
当表格拖到所需的行列数时，松开鼠标左键，虚框变成实线（如右下图），表格就被绘制出来了。 
直接点工具条上的“插入表格”按钮也可以用同样的方法绘制表格。插入表格的地方原来如果有文字，文字会根据表格的大小和位置自动重新绕排。这种创建表格方法是最简捷的，不过只能画出最简单的表格，如果创建时对表格的行高、列宽和外观有特殊要求的话，就要用到“定制表格”功能了。 
定制表格：选择“定制表格”，会弹出“定制表格”对话框，这里有三个选项卡，缺省显示的是“行与列”，在行数和列数框输入数值可以设定表格的行数和列数；点“外观样式”框中的下拉箭头可以从列表中选择表格的外观样式， WPS 2000 提供了 11 种表格的外观样式供用户根据需要选用。 
通过“行特征”和“列特征”选项卡，（如左图和右图）我们可以设定表格线的线型、线宽、颜色和表元的底色、底纹等。 
创建报表：创建报表的方法和创建一般表格不太一样，选择“创建报表”后，系统弹出“创建报表”的对话框。创建报表需要分别定义表头和表体：首先设定表头的行数和列数及行高和列宽。这里不能对表头的各行和各列分别设定不同的行高和列宽，只能统一改变。表体的列数由表头的列数决定，所以只能设定表体的行数。通过表头和表体中的“外观样式”框，我们可以为表头和表体分别设定不同的外观。 
如果要为报表加入标题，选中下面的“表题”选项，点“确定”。然后在报表的上方单击鼠标左键，会出现一个虚线框，在框中双击鼠标左键，可以输入报表的标题