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计算机WPS2000指导

发布时间:09-22

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13. 合并和分解表元 
在表格中经常遇到将几个相邻的表元合并成一个表元的情况。合并的方法很简单,在表格的编辑状态下,选定要合并的表元,强调一下,要合并的表元必须相邻。在选定的表元中单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“合并表元”,所选定的表元就被合并成一个表元了。注意:合并后的表元一定是一个矩形的方格。也就是说,即使选定的表元是这样或这样分布,合并后也是这样的结果,不会出现想象中的不规则形状的表元。 
分解表元:选定一个表元,在此表元中单击右键,从快捷菜单中选择“分解表元”命令,在弹出的对话框中选择要均分的行数和列数,也可以参照上下或左右的表元进行分解。注意,在分解表元时,只能均分。如果想对分解后的某个表元调整高度或宽度,可以选定该表元后再用鼠标拖动其边线。 
14. 用斜线分隔表元 
WPS2000 可以将一个表元用一条或多条斜线分开。在制表时,这一功能可能经常会用到。比如我们要把这个表元用斜线分开,先选定此表元,单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“建单双斜线表元”命令,然后从给定的 14 种斜线表元中选择合适的样式,并且还可在右边“表元文字”的框中分别输入文字(如下图)。 
如果是单斜线表元,就只在“上”、“下”框中输入文字;如果是双斜线表元,就可以在三个框中都输入文字。点确定,表元就按指定的样式用斜线分开了,而且输入的文字也出现在表元中相应的位置上。 
对话框中提供的只是一部分常见的斜线表元样式,如果我们需要的是不同于这 14 种样式的斜线表元,就要自己来画所需的斜线了。 
如果看到表元中的文字位置摆放不合适,单击此行文字,文字被选定时,鼠标光标会变成出现十字箭头的形状,此时可以用鼠标拖动文字,必要时还可以将文字旋转一定的角度。 
WPS 2000 中的斜线功能比较为用户着想,手绘斜线时,斜线端点会自动重合在表元边线上,不用我们手动去做精确的调整。另外,在 WPS 2000 的表格中画好斜线后,如果改变了表元的高度或宽度,斜线会按比例随着变化。 
如果要删除斜线单元中的某一条斜线,可以在此斜线上单击,选定它,然后按 Delete 键;如果要删除表元中所有的斜线,可以在选定该表元后单击鼠标右键,从快捷菜单中选“取消斜线表元”,不必去逐条删除所有的斜线。 
注意:只有使表元处于编辑状态才能删除其中的斜线。 
15. 在表格中画线和擦线 
刚才我们说的是在表元中画任意斜线,如果要画的是水平线或竖直线, WPS 2000 为我们提供了专用的方法。 
先双击使表格处于编辑状态,单击鼠标右键,选择“画线”,鼠标光标变成一支铅笔的形状,我们可以用它在表格中很方便地画出直线,而且,所画的直线不限于一个表元中,我们完全可以从表格的一端画一条直线通到另一端。 
在表格的编辑状态下选择右键快捷菜单中的“擦线”,鼠标光标变为橡皮形状,此时可以将光标移到要擦除的表格线上,按下鼠标左键,沿线的方向拖动少许,这时要擦除的表格线变为反色显示,松开左键,该线就被擦掉了。 
要注意的是:所有表格线都是可以被擦掉的,包括表格的边框线,于是表格就有可能被擦成这种样子。 
16. 增加和删除行与列 
我们在编辑表格时,有时可能会发现原来创建的表格行数或列数需要改变,这时不必重新创建表格,只要在现有的表格上增加或删除行和列就行了。 
如果要增加一行,双击表格进入编辑状态,选定要增加的行或列上的表元,单击右键,在快捷菜单中选择“行列操作”中的“插入一行(前)”或“插入一行(后)”,如果要增加一列,就从“行列操作”中选择“插入一列(前)”或“插入一列(后)”。 
如果要删除一行或一列,就在表格的编辑状态下单击那一行或一列中的一个表元,单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“删除本行”或“删除本列”命令。即使该行或列的单元格中有文字内容,也会被删除掉,所以使用“删除本行”和“删除本列”命令时一定要谨慎。 
17. 复制和粘贴行与列 
在表格编辑状态下,可以将所需要的某一行或连续几行复制到剪贴板中,再把它粘贴到本表格别的地方或另外的表格中,也可以用它生成一张新的表格。具体方法是:选中要复制的行或列,注意一定要是整行或整列,可以是多行或多列,但其中不能包括斜线表元,在右键菜单中选择“行列操作 | 复制行 ( 列 ) ”命令,选定的行或列就被复制到剪贴板上去了。 
18. 进行行列转置 
使用行列转置可以把表格的行和列进行调换。具体操作如下:先双击表格使其处于编辑状态,然后单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“行列操作”中的“行列转置”命令就可以了,原来的行变成了列,原来的列变成了行。 
19. 表格外观和边线风格 
我们可以改变表格的外观、表格线的风格和颜色,从而做出类似下图的表格。 
选择“对象属性”下的“行列特征”可以设置各行的参数和风格。 
20. 表元数据的自动运算 
WPS 2000 的表格处理数据时,是以表元为基本单位的。在表格中进行计算时,先用鼠标双击表格使其处于编辑状态,然后在表格中选定多个连续的单元格,单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“数据处理”中的“表元计算”,这里列出了 11 种计算功能,我们可以根据需要选用。 
由于必须有至少两个表元的数据参与计算,并且还要有一个表元用来放计算结果,所以如果所选择的连续表元少于三个,则自动计算功能不可选择。 
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