么办?
处理步骤
①首先应亲自核实,问明原因及确切起飞时间。
②向客人解释,并作出相应安排。
③如已到用餐时间仍不能起飞,须及时联系餐厅就餐。
④若时间不多,可根据客人兴趣,就地组织一些适宜的活动。
⑤如延误时间较长,需等到第二天,则应问明次日起飞时间、班次,并立即与有关航空公司或旅行社有关部门联系,安排当日食宿及行李交接事宜,并通知有关旅行社更改计划。
NO.14 导游员送站时才发现原定软卧车票改变为硬卧车票,该怎么办?
处理步骤
①迅速与有关票务人虽联系,弄清情况。
②若属责任事故,应尽可能纠正和弥补。
③若屑临时变更而未来得及通知,应首先将情况告知全陪、领队及团中有身份或有威望者,求得谅解。
④让领队及其他人协助向客人解释,导游员则应诚恳向客人道歉,并可赠送礼品以示歉意。
⑤退还软、硬卧差价部分给客人。
NO.15 怎样接待“旅途中已多次遭遇不快的旅行团”?
处理步骤
①详细了解该团的有关资料程。
②做好克服困难的心理准备,切实安排好该团的活动日。
③亲自与各接待方取得联系,在交通、住房、餐饮各方面都提供尽善尽美的特殊服务,以挽回影响。
NO.16 在旅游中,夜间饭店发生火灾时怎么办?
处理步骤
①镇定地与领队协调行动。
②配合饭店人员,听从统一指挥必须殿后引导客人疏散。
③不要让客人盲目跳窗,要引导自救:脸贴近墙壁墙根,或用湿毛巾捂住脸顺墙爬出去,或打开未燃烧一方的窗户。
④看到救护人员,要大声呼救,并摇动色彩鲜艳的衣物。救援人员来到后,要服从命令。⑤得救后,应立即组织抢救受伤者,解决因火灾而造成的困难,设法使旅游活动继续进行。
⑥协助领导处理善后事宜,写出事故报告。
NO.17 游客要求换住更高档的饭店怎么办?
处理步骤
①导游员应请领队确认,移住高于合同规定标准的饭店应交付原定饭店的退房费和房价差额。
②导游员应将此情况汇报给旅行社有关领导其它事项。
③导游员应落实有关饭店情况,核实住房。
④向原住饭店说明情况,表示歉意。以便安排退房。
NO.18 如有游客愿意自付费用住一单间,从而产生原来房间安排中的自然差房费怎么办?
处理步骤
①耐心向领队解释,说明以下情况:自然差单间的出现原是接待社的经济损失,取消自然差只不过是减少了损失,并未因此而增加收益。自然差单间优惠原是接待社对旅游者,的一种优惠,一旦取消了自然单间也就取消了这种优惠。
②若自然单间的费用原由领队所属旅行社负责,导游员可与本社有关部门联系根据合同规定解决。
③无论属何种情况,导游员均应向宾馆说明取消自然单间这一变化。
NO.19 游客提出调换房间时,该如何处理?
处理步骤
①首先应答应尽量满足其要求,并积极与饭店协商给予调换。
②亦可请领队帮忙在旅游团内部进行整。
③若无法满足,应做好耐心的解释工作,向该夫妇致谦想法从其它方面给予弥补。
NO.20 游客遇到同住室的人睡觉打鼾,要求换房怎么办?
处理步骤
①首先应请领队在团内进行调整。
②调整不成时,可与饭店联系解决。
③若重开单间,应事先说明:房费应由提出要求者自付。
NO.21 客人邀请导游员外出品尝风味怎么办?
处理步骤
①一般情况下应婉言谢绝免得在其他客人中留下亲疏有别的印象。
②若接受邀请,首先应表示谢意。
③在席间应注意主宾关系,以免喧宾夺主,造成失礼。
NO.22 旅游团临时提出换餐怎么办?
处理步骤
①应首先做好解释工作,按合同规定:用餐者必须在餐
前3小时前提出退餐、换餐,否则餐厅方难以接受。
②若游客坚持换餐,导游员可建议他们自己点菜,费用
自理。原综合费中餐费不退。
NO.23 游客要求再加菜时,该怎么办?
处理步骤
①应首先向客人说明,这种形式的加菜,费用应由要求者现付。
②协助客人与餐厅联系,尽量满足其要求。
③若不能满足,应向客人说明原因,表示