凡报考商务秘书的人员必须遵守国家法律法规，有良好的职业道德，热爱本职工作，工作业绩突出，同时具备以下条件： 
　　1.初级商务秘书：具有中专以上学历的均可报名参加考试。
　　2.商务秘书：大学本科或大专毕业；取得初级商务秘书证书后从事相关工作两年以上。以上条件具备其中一项即可报名参加考试。
　　3.高级商务秘书:本科毕业取得商务秘书证书后从事相关工作2年以上，大专毕业取得商务秘书证书后从事相关工作3年以上；中专毕业取得商务秘书证书后从事相关工作6年以上；以上条件具备其中一项即可报名参加考试。