简答题和技能考核-秘书资格证考试模拟题-百分百考试网

五、简答题
51、安排大会发言有哪些要求?
①注意地区平衡(1分)
②注意主要领导同志与基层领导同志的平衡(1分)
③注意主题平衡(1分)
展开阐述(2分)

52．编写会议简报的基本要求是什么?
基本要求可以概括为四个字：1. “快”：抢时间，不拖拉；2． “新”：出新情况、新问题、新经验；3． “实”：真实、准确；4． “短”：开门见山、一语中的。
（评分标准：以上4点各1.5分。）

53．领导办公会的服务工作主要内容有哪些?
(1)安排议题； (0．8分) (2)确定会议的时间和地点；(0．8分)
(3)发会议通知；(0．8分) (4)会议通知反馈；(0．8分)
(5)准备会议文件和资料；(0．8分) (6)会议室准备、落实；(0．8分)
(7)准备会议用品； (0．8分) (8)会议记录； (0．8分)
(9)会场服务； (0．8分) (10)编写会议纪要； (0．8分)
(11)整理、保管会议文件；(0．5分) (12)设定事项的催办与反馈。(0．5分)
适当展开； (1分)

技能考核

1. 某厂要举行建厂五十周年庆祝大会，同时要举行厂史陈列室揭牌仪式。请你设计出此次庆祝大会(包括揭牌仪式)的具体议程。)
(1)标题： ×厂建厂五十周年庆祝大会议程
(2)内容：
一、宣布大会开始
二、上级领导讲话
三、来宾致辞
四、本厂领导致答辞
五、职工代表发言
六、表彰先进集体和个人
七、厂史陈列室揭牌仪式；领导剪彩
八、宣布大会结束
(3)落款：×厂厂长办公室
××年××月××日
评分说明：答出第(1)、(3)点各给2分，第(2)点中每答出一项给1分，答出六项及以上给6分，全答出给l0分。

2．某公司召开了高新技术成果推广会，秘书如何做好会后的反馈工作?
(1)明确会议确定的工作任务与要求，并将会议所做的决策(决议)贯彻执行的情况收集上来，上报给公司领导；
(2)采取口头、书面催询和直接深入下属单位实地催询。多方面了解掌握情况；
(3)会后反馈要客观、全面、及时、实事求是，既报喜也报忧。
评分说明：每答出一点给4分，答出两点给8分，全答出给10分。

3. 某集团公司召开重要会议，对人事安排进行了重要的调整，你作为筹备并列席会议。
答案要点：
(1)会前要布置保密工作，做好与会人员入场时的身份验证工作；
(2)在会议内容未正式公开前，秘书人员不得泄露；
(3)对会议上公司领导的重要讲话不得随意扩散；
(4)会后，秘书人员应检查会场和与会者的驻地，以免遗失文件；
(5)清退会上发放的文件上。
评分说明：每答出一点给2分，全答出给10分。

4. ×公司准备召开-次科技成果汇报会、出席人员约30人，会期三天。请按制定会议方案的基本要求与方法，草拟一份会议方案。
答案要点：
(1)提出会议预算；
(2)拟定会议的议程与日程安排；
(3)提出参加会议的人员范围及名单；
(4)拟定会场布置方案；
(5)拟定会议的后勤保障方案。
以上具体内容可详可略。
评分说明：答出(1)一(5)内容可得10分；少答一项扣2分。

5．秘书应如何做好会后反馈工作?
答案要点：
(1)明确会议确定的工作任务和与要求；
(2)会后反馈工作的主要方式；
(3)将情况上报给领导者。
评分说明：答出以上三项主要内容可得10分；内容欠缺或不准确可酌情扣分。

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