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秘书资格证书专题辅导之八办公自动化

发布时间:08-08

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答案要点:

(1)按Home键,光标快速移至当前行首。

(2)同时按Ctrl和Home键(按Ctrl十Home键),光标快速移至文件首。

评分说明:答对一个要点得3分,答对两个要点得5分。

3.录音机是常用的办公设备,请写出使用录音机的注意事项。

答案要点:

(1)使用交流电源时应注意变换电压;

(2)为防止误抹,可将磁带盒两侧的防抹片除掉;

(3)每次使用完毕,应切断电源,各种按键必须复位放松;

(4)安装电池要注意“十”、“?D”极性,电池如长期不用或耗尽,应及时取出。

3、怎样做好复印机的保养和维护工作?

答案要点:

(1)主要是做好机件的清洁、润滑、调整、更换易损件;

(2)补充消耗材料等工作。

评分说明:答对一个要点得3分9答对两个要点得5分。

12。使用WORD进行文书文件编辑时,经常使用剪贴板,简述剪贴板的概念及使用剪贴板的步骤。

概念:剪贴板是内存中的特殊的区域(1分)。 WINDOWS用剪贴板临时存放用于

剪切、拷贝或粘贴的文字块或图形信息(1分),这些文字或图形信息句以插入到同一

文件的其他地方或者其他文件中去(1分)。

使用步骤:

第一步,选择文字块,然后用鼠标点按“编辑” (EDIT)菜单(1分),如果进行

文字块的复制,则选“复制” (COPY)项(0.5分),如果进行文字块的移动,则选

“剪切”(CUT)项(0.5分)。至此文字块已存入剪贴板。

第二步,文字块操作:将鼠标光标移到目标位置,点按鼠标建立插入点(o,5分)G

然后点按“编辑”菜单,选“粘贴”(pASTE)项(0.5分),系统将已存入剪贴板的内容贴到指定位置。

评分标准:此题共8点,按点给分。满分6分。

l.在Windows 95中,如何使用鼠标选中多个连续对象?

答案要点:

(1)欲选中多个连续对象,用鼠标单击第一个对象,再按下Shift键,单击最后的对象。

(2)欲选中多个不连续对象,可用鼠标单击第一个对象,再按Ctr1键,单击其他对象。

评分说明:答对一个要点得3分,答对两个要点得5分。





     

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