《现代秘书学》考试卷(二)-秘书资格证考试模拟题-百分百考试网

五、论述题：40%
（一）试述新时期秘书工作的改革方向
1、更新观念，转变作风，实现工作方式和方法上的“四个转变”：从偏重于简单的办文办事转变为既办文办事，又出谋献策；从单纯的收发传递信息转变为既收发传递，又综合处理信息；从单纯的凭老经验办事，转变为实行科学化管理；从被动服务转变为力争主动服务。
2、秘书工作上的拓展：改革开放，体制改革，使秘书工作在职能上发生变化：工作的内涵加深，工作的外延拓宽，工作的内容发展。
3、管理模式上的革新：目前的弊端：机构设置不合理、规章制度不完善、职责范围不明确、人员不配套、管理不到位等。改革：从经验型向科学型转化，秘书工作的“三化”，即规范化、制度化和科学化，就是管理模式转化的重要标志。秘书工作的规范化就是各项工作都要符合统一规定的标准；秘书工作的制度化就是各项工作都要有共同遵守的明确规定；秘书工作的科学化就是各项工作都要按照客观规律办事。
4、办公手段的更新，即实现办公自动化。即以电子计算机为主的现代化办公手段进入秘书部门。

（二）现代社会对秘书机构的管理应如何进行
1、队伍的建设，保证秘书队伍的稳定；
2、秘书机构的各项规章制度；3、秘书机构的工作规范；
4、强对秘书机构的目标管理；5、有效的激励机制。

相关内容