便条
钟苗：
    我将于10月7日去美国纽约与MTM公司进行贸易洽谈，需要你为我做好出国前的一些准备。请你说明：
1、  办理护照、签证及处境卡应携带哪些必备资料？
2、  你从哪几方面为我做好出行前的准备？
谢谢。
                                                     行政经理   苏明
                                                    2004年9月1日

评分说明：
1、  本题满分为15分。
2、  “办理护照应携带物品”共4点，每点1分，共4分。如：

（1）主管部门的出国任务书。
（2）出国人员证审批件。
（3）所去国有关公司的邀请函。
（4）2寸正面免冠半身相片等。
3、  “办理签证应携带物品”，共1分。
4、  “办理出境卡应携带物品”共3点，每点1分，共3分。如：

办理出境卡应携带：
（1）       出国人员的护照
（2）       户口簿。
（3）       居民身份证。

5、  “出行前的准备”共7点，每点1分，共7分。
如：
、您出行前，我将从以下几方面做准备：
（1）       办理出国手续：撰写出国申请、办理护照、办理签证、办理《国际预防接种证书》（即“黄皮书”）、办理出境登记卡、购买机票、办理保险。
（2）       编写旅程方案，供您选择，待您确定后，打印成文。
（3）       了解外汇信息，办理兑换外币。
（4）       准备随身用品。包括服装、拖鞋、洗漱用品等。
（5）       准备文件。如谈判合同、协议书、科技或产品资料、演讲稿以及目的地指南等；同时还要为您提供美国，特别是纽约地区的风土人情及各种礼节等资料。
（6）       准备相关证件。如护照、签证、黄皮书、国际机票、外语名片（切不可忘记）、外币以及其他必须的出国文件、证件等。
（7）       收集美国的背景资料。


以上，若考生答案与参考答案有距离，只要阐述符合情理，即可参照各点分值酌情给分。