揭秘会计老手的职场心得

发布时间:2014-06-26 共1页

 
   1.熟练使用EXCEL,学些电脑知识。越来越多的企业开始使用ERP软件,专业的软件需要专人的维护,作为ERP软件的财务对接人,可以更多接触到先进的管理思想、公司的高层,了解整个公司的流程运作,就算在财务部内部,也可以建立专家形象,提高自己的地位。良好的计算机知识可以有效的帮你竞争这个岗位。EXCEL就更不用说啦,里面的函数、宏、图表等等可以极大的降低自己的工作强度,更加可以提高工作的准确性。而且使用它,可以锻炼自己的思维,当你在排表布图的时候,其实就是你在规划一件事情的开始、过程、结尾,久而久之,你处理其他事情的时候自然就想得更广更远。
   
   2.打印预览比数据正确性重要。请相信我,老板请你来做事情,他要的是结果,就算这个过程再痛苦,他不关心,他也不懂。也就是说,你做个1亿的统计表,里面有3千万的数据没加上去,你告诉他是这么说,他就会认为是这么多。但是,你打印出来的表格参差不齐,颜色乱七八糟,恭喜你,老板100& 的会认为你这人能力不行。很好理解,你订个快餐,给你的时候盒子整整齐齐,烫没洒,你就爽快的付钱了;要是盖子开了,你心里会怎么想。当然,我不是说数据正确性不重要,没办法,现在有审计等等督战队在后面架着枪瞄着你的小脑袋呢!
   
   3.理性与税务打交道。(如果还有人在为了做了几笔假单而苦恼的时候,请把这段看完;如果不是,请略过)现在大多数的避税,那是逃税。其实大家想过了没有,税务局的人收税的真正目的不是为国家(千万要看清楚,税务局的设置才是为了替国家收税),他们为的是达到指标而提升自己的政绩。所以你们要是没得罪人,今年形势一片大好(税务能完成目标),平时正常申报(0申报也是正常申报),一般被点中的几率很小,就是被点中了,你要相信人无完人嘛~
   
   4.写财务制度的时候,在弄清真实目的地基础上,一定要多实地考察,不要只站在一个部门的角度想问题。弄清真实目的,对,不是什么提升管理,与时俱进的大话。有些是老板认为某些费用高了想消减,有些是报销不及时想让他们快点报,有些是不想采购部门的闷头吃独食,有的甚至是某某总想打击某某总……这才是最关键的真实目的。写之前,一定要了解相关的业务流程及操作,有些部门的人出差还没回来就又去了另外一个地方,你为了报销及时性让人家前款不冲后款不借,可能吗?有时候不要账房先生似的斤斤计较,我看好多公司的差旅制度都写着,某某时段到某某时段算两天,没到算一天,那么计较干什么,不是增加自己工作量嘛,其实目的达到了吗?根本没达到,我要是出差的人员,我没到那时段,我不知道晚一天回来啊,我还能多休息半天呢!不要把每个人都当成坏人,也不要把每个人都当成好人,财务制度就是一个平衡点而已(报销时间规定的可能除外,这个更多的是方便财务自己的操作),那是老板与员工的利益划分,老板愿意拿多少钱让员工去办这个事情,财务可以打着好钢用在刀刃上的旗号,但千瓦别真的以为自己就是提高管理效率的金钥匙。
   
   5.一般做到财务分析,就感觉比较牛了。其实那种没有业务经验的人,就算分析报告写得再好,他也最多算个赵括。一个与往年的分析比较,一个同行业先进的分析,一个当下的速动比率就能完全说明问题?这些最多就是一个表象而已。一个行业的采购普遍存在10%的私人返利,公司的采购也一直这样,你分析得出来吗?当然,这个例子本身不是很恰当,为什么呢?如果行业普遍都存在,您老人家分析出来了也就当没看见吧。分析显示招待费今年猛涨了30%,只有继续跟下去,原来是某某单位换了一把手,这才有意义,这就需要找当事人确认才行,怕的就是财务不加思索,一个报告上去谁谁谁大花了。所以财务分析不是万能的,能客观真实的反应各项指标,不主观臆断就不错啦。
   
   6.不急不慌。好多人还款的时候12面金牌招不来,拿钱的时候就是口传圣谕,要特事特办。一催一搅和,出纳数错了钱。不管啥时候,天塌下来了,也要稳得住。这同样适用于税务突然袭击的时候。
   
   7.不停地学习。烦人的会计年检肯定是要去参加的,初级、中级、高级、注会、注税……一大堆的认证,想往高处走,这些垫脚石是必须的。干到老,学到老啊!
   
   8.预算的作用。既然是预,那这玩意不好说。中国人爱用极致,要不就是拍脑袋,3天一小变,5天一大变,这样的预算能把人搞疯;要不就是误差在5%以内,超了,找皇上去!谁敢说他能把一年的情况给预测下来,所以现在很多都用滚动预算,好是好,工作量说实话不小。要说它的积极作用,上GOOGLE,无数的老专家新学者,能搞个百家讲坛。我就说一点不好,定这玩意的出发点,绝大多数是想控制支出,所以有了它以后,很多开源的工作被主观搁置了。
   
   9.不要乱揽责任。工资是行政的事情,财务别去算,那玩意吃力不讨好;你天天看着人家的高工资,也郁闷。现在经济危机啦,节能减排,不用说,那都是财务牵头,说实在的,那玩意财务能牵头嘛,财务部一年花的钱没人家一个人一个月的多;业务上的,你财务的敢乱开口说减吗?
   
   10.最后,最重要的!多参加体育锻炼,财务这工作,总的来说不咋来钱,所以咱们就把身体锻炼好点。宠辱不惊,看庭前花开花落;去留无意,望天空云卷云舒。

百分百考试网 考试宝典

立即免费试用