在企业管理体制上，应采取统一归口管理与分类专项管理相结合的形式。
企业合同管理的组织体系，包括企业法定代表人、企业法律事务机构和企业各业务部门。
（一）企业法定代表人管理合同的职权
1、认真贯彻有关法律法规，保证国家法律法规在本企业得到切实落实；
2、把合同管理工作纳入本企业总体发展规范和目标责任制，确保本企业合同依法得到签订和全面履行；
3、建立健全合同管理机构和各项合同管理制度；
4、按照法定代表人的职权依法任免合同管理人员和合同业务人员；
5、签发法人授权委托书，委托代理人签定合同或者代为诉讼；
6、依法亲自签定、审查重大合同，积极解决合同纠纷，维护企业的合法利益；
7、监督、检查本企业合同的签定和履行情况。
（二）企业法律事务机构管理合同的职责
1、配合企业领导，对合同管理进行通盘研究，总体规划，全面提高企业合同管理水平；
2、组织本企业员工合同法律知识的培训学习，提高法律意识和法律素养；
3、建立健全本企业合同管理制度；
4、参与本企业重大合同谈判并起草重大合同；
5、指导监督和检查本企业合同的签定和履行情况；
6、审查本企业合同，防止不完善或不合法的合同出现；
7、建立健全合同档案、台帐、报表等基础工作；
8、对合同专用章、法人授权委托书和空白合同书进行管理；
9、参与合同纠纷的调查、调解、仲裁和诉讼活动；
10、对本企业合同的签定、履行情况进行调查研究、统计总结，提出有关的意见和建议。
（三）企业各有关部门管理合同的职责
1、积极组织本部门合同业务人员和管理人员参加合同法的培训和学习；
2、负责审批、签定本部门分类专项管理的合同，并对其合法性、可行性负责；
3、制定本部门合同管理的实施细则或实施办法；
4、根据需要，积极参与本部门分类专项管理的合同发生的纠纷的协商调解、仲裁和诉讼活动；
5、做好本部门合同档案、台帐、报表等基础工作。
（四）合同管理员的职责。
1、协助合同承办人员依法签定合同，参加重大合同的谈判，起草与签定；
2、审查合同；
3、检查合同的履行情况，协助合同承办人员处理合同履行中出现的问题和纠纷；
4、会同合同承办人员办理有关合同法律事务，制订有关法律文书，并建立有关台帐；
5、制止不符合法律法规规定的合同行为；
6、依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼。
（五）合同承办人员的主要职责
1、代理企业在授权范围内签订、变更、解除合同；
2、提请有关方面审查其经办的合同；
3、检查所签订合同的履行情况；
4、及时向合同管理人员通报合同在履行中发生的问题，并提出解决问题的意见和建议；
5、依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼；
6、保管好合同文本及与履行、变更、终止合同有关的文件，及时归档。