41、报检人郑重声明：必须有报检人的亲笔签名。

42、预检的目的是检验检疫机构为了方便对外贸易，检验检疫机构根据需要和可能对某些品质较为稳定、非易腐易烂的出境货物预先接受检验检疫。是防止内地不合格货物运抵口岸的一项有效措施。

43、申请预检一般应具备以下条件中的一条：

（1）对外尚未签订贸易合同，报检人需预先进行报检以了解货物的品质情况；

（2）对外已签订贸易合同。但信用证尚未开来或尚未确定装运期限；

（3）由内地发运至口岸需分批或并批出口的货物，应在产地办理预检，货物到达口岸后办理查验换证；

（4）货物已生产完毕，但尚未确定具体发运数量及装运日期，为便于报检人及时办理放行手续，可申请预先检验，待确定具体发运数量及日期后、及时办理查验放行手续；

（5）实行质量许可证、食品卫生厂（库）注册的货物；

（6）预检合格的货物，必须在出境货物“换证凭单”有效期内到出境口岸办理查验换证放行手续。超过有效期的，须重新报检。

44、办理出境查验换证时，必须提交“出境货物检验检疫换证凭单”正本，方可办理。

45、经产地检验检疫机构预检的货物正式出口时，必须报经口岸检验检疫机构查验换证，经查验符合有关要求、标准的，给予签证或换证放行。“出境货物检验检疫换证凭单”仅供检验检疫机构内部查验换证用，不具备通关的作用，也不具有在国内市场交易中作为品质证明的效用。

46、报检单位：指向检验检疫机构申报检验检疫、鉴定业务，并已在检验检疫机构登记注册的单位及代码。一般应加盖公章，准确填制报检员证号。

47、发货人：出口报检时应填合同中的卖方或信用证受益人、预报检时可填写生产单位。

48、收货人：出口报检时填写合同、信用证中的买方名称，预报检时可填写出口公司名称。

49、货物名称、规格：按合同、信用证上所列名称及规格填制。

50、H.S编码：按《商品分类及编码协调制度》中所列货物的编码填制。