2009年秘书四级考试理论知识部分训练题二

发布时间:2010-01-20 共4页

一、单项选择 
26、办公室开具介绍信时必须加盖( ) 
A、日期章 
B、领导公用私章 
C、行政公章 
D、钢印 
27、若由两个以上单位联合接待时,秘书首先要考虑的是( ) 
A、确定经费来源 
B、确定会议地点 
C、确定来访人员组成 
D、确定服务人选 
28、在Windows中,为保护文档不被修改,可将它的属性设置为( ) 
A、只读 
B、存档 
C、隐藏 
D、系统 
29、进行有效沟通出了要进行正确的引导,了解和说服外,还要( ) 
A、安排各种活动 
B、换位思考 
C、强调自己的要求 
D、注意安全隐患 
30、会议值班工作关键是要( ) 
A、执行记录制度 
B、坚守岗位 
C、及时联络 
D、作好服务 
31、在下列软件中不属于系统软件的是( ) 
A、UNIX 
B、CCED 
C、NetWare 
D、DOS
32、上级机关就某校开学收费事项进行询问,该校答复时应使用( ) 
A、请示 
B、函 
C、报告 
D、通知 
33、在WORD编辑状态下,要选定一竖块文本,可以把鼠标指针移到选定文本块的左上角,按住( )键的同时拖动鼠标向选定文本块的右下角移动。 
A、SHIFT 
B、ALT 
C、CTRL 
D、TAB
34、报销会议经费时( ) 
A、必须填写报销单 
B、将发票别在报销单背面 
C、请相关部门签字 
D、应合理避税 
35、主持公司董事会议应是( ) 
A、公司办公室主任 
B、公司副董事长指定的其他董事 
C、董事会秘书 
D、公司董事长 
36、会议纪要不包括( ) 
A、协调会议纪要 
B、办公会议纪要 
C、综合会议纪要 
D、研讨会议纪要 
37、本位主义常常是( ) 
A、客户交流的障碍 
B、实现营销目的的障碍 
C、横向沟通的障碍 
D、纵向沟通的障碍 
38、传达会议决定事项必须( ) 
A、遵守实用原则 
B、体现本位要求 
C、建立承办制度 
D、及时到位 
39、与红色反线标识长度等宽的是( ) 
A、武文线 
B、文武线 
C、版心 
D、上页边 
40、秘书在安排接待一个外省公司的考察团时,应明确的首要工作是( ) 
A、确定接待规格 
B、拟订日程安排 
C、指定接待计划 
D、确定接待人员 
41、简报中用简洁的语言概括交代谁,在什么时间,做了什么,结果怎样等,应属简报的( )部分。 
A、导语 
B、按语 
C、主体 
D、结尾 
42、刻录机的读写速度是用倍速表示的,8X表示每秒钟能传输( )的数据。 
A、400KB 
B、800KB 
C、1200KB 
D、1600KB
43、布置办公室的三原则是( ) 
A、有利于沟通,便于监督,协调,舒适 
B、有利于保密,便于监督,协调,舒适 
C、有利于沟通,便于监督,严肃,紧凑 
D、有利于沟通,便于活动,开放,舒适 
44、选择会议地点的步骤不包括( ) 
A、确定会议形态 
B、考虑与会者的期望 
C、选择何种会议地点与设备 
D、确定邀请的嘉宾 
45、对一些没有在会前注册而已到会的媒体人员,会议主办方应该( ) 
A、严加约束 
B、适当放宽安排 
C、不予理睬 
D、任其自由活动 
46、会议决定事项的传达要求是( ) 
A、建立催办制度 
B、及时,准确,到位 
C、利己主义 
D、实用主义 
47、会场的整体布局要作到庄重,美观,舒适,一般不用考虑会议的( ) 
A、性质 
B、规格 
C、规模 
D、时间 
48、收集会议文件的基本要求( ) 
A、及时收集,严格履行登记手续 
B、不断改进收集方式 
C、文件归档时注意保密 
D、跟踪落实会议精神 
49、公文中第二人称代词的立足点在( ) 
A、第二人称 
B、第三人称 
C、第一人称 
D、无人称 
50、下列选项中不正确的表述是( ) 
A、印章在正式启用前应备文通知有关单位 
B、填写公章使用登记簿是公章管理的一项基本要求 
C、公章要盖在署名上方,上压正文,下要骑年盖月 
D、盖印章时要用力均匀,落印平稳 

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