秘书技巧心得:办文工作要提高把握细节的能力

发布时间:2010-01-20 共1页

  古今兴盛皆在于实,天下大事必作于细。细节体现效率,细节体现质量,细节决定成败。办文工作尤其要树立重视细节的工作理念,增强把握细节的本领。近年来,在办文工作中,我们一直致力提高把握细节的能力,取得了较好的效果。我们的做法是:
  一、从细节上体悟上级意图,切实增强政治敏感性和政策准确性
  政策和策略是党的生命,是指引一切工作的指针。办文人员应认真学习和准确领会党的理论、纲领、路线、方针和政策。同时,要准确表达党委的主张和领导的意图,以便更好地贯彻落实。因此,准确地把握方针政策,准确地理解领导意图,是搞好办文工作的前提。首先要直面沟通,准确把握领导思路。作为服务党委的办文工作,要第一时间领会和掌握每一位常委的工作思路,第一时间把党委的意图贯彻到办文工作中,提高办文的实效性。办文人员应积极主动地寻找与领导沟通交流的机会,多与领导交谈、下乡,多向领导汇报,力争准确、全面地掌握领导对有关工作的思想、思路,抓住领导思想的闪光点。要善于从领导的言谈举止中领会意图,从领导不便明说的弦外之音去认真体会,使办文工作能更好地跟上领导的节奏,体现领导的意图,达到领导的要求。使各类请示、报告、拟办意见的采用率达到98%以上。其次,充分吸纳领导意见。对文件(文稿)中领导提出的修改意见和亲自修改的地方,要深入分析,加深理解,多问几个“为什么”和“怎么样”,真正领会领导意图,充分吸纳并准确表达领导的意见。第三,多学领导讲话。领导讲话有很多“亮点”,他的新思想、新观点往往在其中体现。办文要善于从领导讲话中捕捉“亮点”,了解新思想,掌握新观点,并在办文中很好地体现。例如,在全市“解放思想与常宁发展”主题活动动员大会上,领导一再强调:“解放思想对常宁来讲不存在争议,关键是要用我们身边的鲜活事例来引导群众、激发群众的创业激情,因此,我们必须要围绕工作和社会中的典型案例进行剖析,倡导和支持广大干部群众开动脑筋去思考,放开手脚去探索。”我们在起草《关于在全市开展“解放思想与常宁发展”主题活动的实施方案》时,将领导的新思想和新观点融汇到文件中,将“大讨论阶段”改为“案例剖析阶段”,充分体现了地方特色。第四,善于完善领导的修改意见。领导对文件(文稿)的修改,主要是提出方向和提供思路。办文时要在准确领会领导意图的基础上,发挥才智,深入思考,本着循而不拘的原则,顺延体现领导的意图,大胆地补充完善领导的修改意见,切实发挥参谋助手作用。例如,我们在制发《关于整合新闻资源强化新闻管理的实施办法》的过程中,领导在送审稿上批注“设立新闻中心,推进新闻信息资源共享”。我们认真揣摩领导意图,完善领导修改意见:“设立新闻中心,形成电视、报社、网络、广播和短信等媒体一体化运作模式。条件成熟时,新闻记者可集中办公,集中调配,打造新闻采编整体优势。大力推进新闻信息资源共享,对发生在全市境内的新闻信息、新闻线索、新闻事件等,统一安排采访报道,消除信息分散、资源浪费现象。”完善后,得到领导的充分肯定。
  二、用深入细致的调研掌握实情,切实增强办文工作的针对性与实践性。
  办文工作具有很强的针对性。办文工作涉及到方方面面的专门工作,因此,办文的同志要主动协商,熟悉部门情况,了解工作动态,做好充分准备。特别是对文件(文稿)中一些自己生疏的内容,理解“卡壳”的地方,或自己理解而其他“读者”可能不易理解的地方,要多与部门沟通,多向部门请教,多征求多听取多吸纳有关部门的意见,使起草的文件(文稿)符合实际情况、切合发展方向,真正做到有的放矢。办文工作具有很强的实践性。办文的同志要打破待在“深闺”,坐在办公室办文的常规,坚持走出去,深入基层、深入群众,走村入户,零距离接触群众,真正了解各项政策的出台背景、各项部署的落实情况、各项工作的推进细节,掌握第一手材料,为办文工作提供鲜活的素材和有力的“证据”,更好地指导办文工作。今年以来,我们围绕工业企业发展、优化经济发展环境和政务服务中心运行情况等9个课题进行了调研。针对今年一季度遭冰灾,二季度又拉闸限电,工业企业生产经营形势不容乐观的实际情况,市委决定第三季度对全市所有工业企业暂停各项收费的文件,让企业休养生息,我们及时出台了《对工业企业暂停收费三个月的通知》。

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