前台,文员,文秘、行政、助理,概念有何不同

发布时间:2010-01-20 共4页

前台:
  工作职责:
  1、 负责公司前台接待工作。
  2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
  3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
  4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
  技能要求:
  1、 对办公室工作程序熟悉
  2、 熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
  3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
  4、 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
  5、 熟练使用各种办公自动化设备;
  6、 具有良好的适应能力,能在压力下工作。 文员1:(分为好多种,每种要求不同,但基本要求相同,以下为办公室文员)
   工作职责:
   1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
   2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
   3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
   4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
   5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
   6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
   技能要求:
   1、教育背景:文秘或管理类相关中专以上学历。
   2、经验:从事二年以上企业文员工作经验。
   3、技能技巧:熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件。
   4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则;
   5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
   6、年龄在20-25岁左右

百分百考试网 考试宝典

历年真题,视频课件,考试资料,助力考试顺利过关!

立即免费试用