秘书资格从业经验:如何提高秘书的办公效率

发布时间:2012-08-28 共1页

作为一名出色的秘书,要有效利用工作时间,提高办公效率应该从下几方面开始:

  1、明确自己的工作任务和职责;

  2、要区分常规工作和非常规工作;

  3、动脑筋思考,分清工作的轻重缓急,判断工作的先后次序,重要的工作、紧急的工作先做,科学的有序的一项一项地完成工作任务。

  4、巧妙地运用一些方法,合理分配精力,精明地利用时间,以提高效率;

  5、使用办公辅助手段帮助组织工作;

  6、安排工作要适应整个流程的正常运转,不间断、延误或降低团队的整体效益;

  7、要遵照组织制定的规章制度和有关工作的承办期限,不能只凭个人想象和爱好安排工作;

  8、秘书应尽量坚持记工作日记,通过时间和活动的详细记录,认真分析、评估自己利用时间的有效程度

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