12.2询价规划
12.2.1询价规划的投入
1.采购管理计划（Procurementmanagementplan）
2.工作说明书（Statementsofwork）
3.其他规划产出（Otherplanningoutputs）
其他规划产出在被作为采购规划的组成部分考虑时就可能已经进行了修改，但在作为询价的一部分时应重新进行审议。尤其要注意采购规划与项目进度计划的紧密配合。
12.2.2询价规划的工具与技术
1.标准表格（Standardforms）
标准表格可以包括标准合同、标准采购事项描述，以及所需的招标文件的全部或者部份标准版本。大量从事采购的组织应把上述文件的大部分加以标准化。
2.专家判断（Expertjudgment）
12.2.3询价规划的产出
1.采购文件（Procurementdocuments）
采购文件用于获得潜在卖方的报价的建议书。
标价与报价（quotation）：通常用于供方选择的决策以价格作为基本考虑因素时；
建议书（proposal）：通常用于以技术能力或技术方法等作为主要考虑因素时。
不同类型的采购文件常用的名称包括：投标邀请书（IFB）、征求建议书（RFP）、询价书（RFQ）、洽谈邀请、以及承包商初步建议征求书。
投标邀请书（IFB）:用于寻找常规项目最适合的价格。一般不需要谈判，低价者易获胜。
询价书（RFQ）:用于低价值商品；
征求建议书（RFP）:用于复杂、非标准的高价值产品。接下来的工作包括进一步谈判。
采购文件的结构应便于潜在的卖方能准确、完整地进行应答。此类文件无论何时均应包括相关的工作说明书、考试/大对所期望的应答方式的描述，以及所需的合同条款（例如，一份合同范本、保守机密条款）。
政府机构发包时，采购文件的部分或全部内容及编排格式，可能要依据相关的条例与法规。
2.评估标准（Evaluationcriteria）
评估标准用于评定卖方的建议或为其评分。
这些标准可以是客观的：例如“所推荐的项目经理必须是注册的项目管理专业人员，PMP；
也可以是主观的：例如“所推荐的项目经理必须具有记录在案的以往管理类似项目的经验”。
评估标准经常作为采购文件的组成部分列入其中。
如果所采购产品很容易从若干个可接受的供方取得，考试/大则评估标准可以只限于采购价格（采购价格在些既包括所采购物品的成本，也包括运输等附加成本）。如果情况并非如此，则应确定其他选择标准并将其形成文字，以便在评估时有所依据。例如：
对需求的理解：表现在卖方的建议书之中。
总成本或生命期成本：所选择的卖方能否提出最低的总成本？
技术能力：卖方是否具备或能否期望卖方取得所需的技术能力与知识？
管理方案：卖方是否具备或能否制订出保证项目成功所需的管理过程和程序？
财务实力：卖方是否具备或能否期望卖方取得所需的资金来源？
3.工作说明书更新（Statementsofworkupdate）
在询价规划中可能会发现要对一项或者多项工作说明书进行修改。
点击进入：
12.2.1询价规划的投入
1.采购管理计划（Procurementmanagementplan）
2.工作说明书（Statementsofwork）
3.其他规划产出（Otherplanningoutputs）
其他规划产出在被作为采购规划的组成部分考虑时就可能已经进行了修改，但在作为询价的一部分时应重新进行审议。尤其要注意采购规划与项目进度计划的紧密配合。
12.2.2询价规划的工具与技术
1.标准表格（Standardforms）
标准表格可以包括标准合同、标准采购事项描述，以及所需的招标文件的全部或者部份标准版本。大量从事采购的组织应把上述文件的大部分加以标准化。
2.专家判断（Expertjudgment）
12.2.3询价规划的产出
1.采购文件（Procurementdocuments）
采购文件用于获得潜在卖方的报价的建议书。
标价与报价（quotation）：通常用于供方选择的决策以价格作为基本考虑因素时；
建议书（proposal）：通常用于以技术能力或技术方法等作为主要考虑因素时。
不同类型的采购文件常用的名称包括：投标邀请书（IFB）、征求建议书（RFP）、询价书（RFQ）、洽谈邀请、以及承包商初步建议征求书。
投标邀请书（IFB）:用于寻找常规项目最适合的价格。一般不需要谈判，低价者易获胜。
询价书（RFQ）:用于低价值商品；
征求建议书（RFP）:用于复杂、非标准的高价值产品。接下来的工作包括进一步谈判。
采购文件的结构应便于潜在的卖方能准确、完整地进行应答。此类文件无论何时均应包括相关的工作说明书、考试/大对所期望的应答方式的描述，以及所需的合同条款（例如，一份合同范本、保守机密条款）。
政府机构发包时，采购文件的部分或全部内容及编排格式，可能要依据相关的条例与法规。
2.评估标准（Evaluationcriteria）
评估标准用于评定卖方的建议或为其评分。
这些标准可以是客观的：例如“所推荐的项目经理必须是注册的项目管理专业人员，PMP；
也可以是主观的：例如“所推荐的项目经理必须具有记录在案的以往管理类似项目的经验”。
评估标准经常作为采购文件的组成部分列入其中。
如果所采购产品很容易从若干个可接受的供方取得，考试/大则评估标准可以只限于采购价格（采购价格在些既包括所采购物品的成本，也包括运输等附加成本）。如果情况并非如此，则应确定其他选择标准并将其形成文字，以便在评估时有所依据。例如：
对需求的理解：表现在卖方的建议书之中。
总成本或生命期成本：所选择的卖方能否提出最低的总成本？
技术能力：卖方是否具备或能否期望卖方取得所需的技术能力与知识？
管理方案：卖方是否具备或能否制订出保证项目成功所需的管理过程和程序？
财务实力：卖方是否具备或能否期望卖方取得所需的资金来源？
3.工作说明书更新（Statementsofworkupdate）
在询价规划中可能会发现要对一项或者多项工作说明书进行修改。
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