语言是公文的基本要素，特殊的应用目的使公文的语言具有一系列特点。 
　　公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。 
　　庄重――指语言端庄，格调郑重严肃。 
　　准确――指语言真实确切，无虚假错漏，褒贬得当，语意明确，符合实际。 
　　朴实――指语言平直自然，是非清楚，明白流畅，通俗易懂。 
　　精练――指语言简明扼要，精当不繁，服从行文目的及表现主题的需要，当详则详，当略则略。  
　　严谨――指语言含义确切，文句严谨，细致周密，分寸得当，忌模糊含混、语意多歧。     
　　规范――指语句不仅合乎语法及逻辑原则，而且要合乎公务活动的特殊规范性要求。 
　　在语词方面，用规范的现代书面语言，不用口语词、方言词、土俗俚语及生造语词等。公文除了以双音节词为主外，还常用一些单音节词、多音节的公文专用词和介宾词组、“的”字结构等。 
　　在语句方面，句子含义完整确切，具有较强的独立性，关键句脱离上下文不生歧义；过渡句少；一般都有表达公文主题的主题句；句子带有较多的限定性修饰词；泛指性无主句较多；“是……的……”形式的判断句较多，用以表达作者的见解、态度和解释。 
　　在修辞方面，追求准确鲜明，质朴平匀、精炼顺达，反对含糊暖昧，繁冗堆砌，重内在美；修辞以消极修辞为主，重在选词炼句，慎用修辞格。