秘书职业是企、事业单位管理中一个很重要的工作。许多发达国家对秘书人员都有严格的要求，凡从业人员要持有秘书职业证书。我国决定推行秘书职业资格证书制度，规定凡在企事业单位、涉外机构中从事秘书工作的人员，都要接受秘书职业资格鉴定，取得资格证书，然后持证上岗。
在新的秘书国家职业标准中，以前的初级、中级、高级三个级别分别由国家资格五级、国家资格四级、国家资格三级所代替，并在此基础上增加了国家资格二级。

秘书职业是一种具有综合性和辅助性特点的职业，因此，在新标准中，要求从事这一职业者具有较强的文字与语言表达能力、综合协调能力和合作能力、逻辑思维与分析能力等。秘书职业标准中包含了从接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织，到信息工作、办公室日常事务以及协调工作等多个方面的职业资格要求，是培养和考核秘书职业领域从业人员的基本依据。

　　2003年秘书职业全国统一鉴定试点正式启用新的国家职业标准。新的国家职业标准共分为四个等级，分别为国家职业资格五级（原初级）、国家职业资格四级（原中级）、国家职业资格三级（原高级）和国家职业资格二级。考核内容及考核方式也有所变化。

 

1.国家职业资格五级秘书（具备以下条件之一者）：（1）经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。（2）在本职业连续见习工作二年以上。

2.国家职业资格四级秘书（具备以下条件之一者）：（1）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作二年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。（2）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作三年以上。（3）连续从事本职业工作四年以上。（4）取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业（专业）毕业证书。

3.国家职业资格三级秘书（具备以下条件之一者）：（1）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作四年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。（2）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作五年以上。（3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作二年以上。

4.国家职业资格二级秘书（具备以下条件之一者）：（1）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作四年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。（2）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作六年以上。（3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作四年以上。
 

 

全国秘书证书考试内容：文书写作、公关礼仪、档案管理、办公室自动化、办公室工作、法律与经济管理概论、外语（英、日、俄等）

 

 

秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。

 

1.书面应答：考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单选题、选择题两种题型。

2.情景模拟：考生根据所观看的情景录像，就书面问题进行笔答；均有两段录像，每段录像考15个知识点。

3.任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答。

4.综合测试：涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。

5.业绩评估：专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。

另外，在工作要求上，本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进，高级别涵盖低级别的要求。

 

国家职业秘书资格各等级掌握知识比重表(各等级的理论知识与专业能力)点击查看详情>>

工作内容与能力要求：本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进，高级别涵盖低级别的要求。点击查看详情>>

 

秘书考试一年两次，上半年5月份考试，下半年11月份考试，具体考试时间每年略有不同。以2008年为例，考试时间：5月17、18日，11月22、23日。
国家秘书职业资格证书　由国家劳动和社会保障部推出。考试内容分秘书（涉外）、秘书（普通）两个种类，每个种类分国家职业资格五级、四级、三级和二级共四个级别。其中，秘书（涉外）专业外语考核设英语、日语、俄语3个语种，报考人员可根据自己的专业语种，任选一种语言应试。

 

　　

是在国内从事秘书职业的资格准入证明。
 

 

考试共分三个级别：不及格、及格、优秀，及格分数线为50分，优秀分数线为70分。

 

以2008年为例，采用全国统一鉴定考核教材《秘书国家职业资格培训教程》，中央广播电视大学出版社。


 

 

秘书职业资格考试时间为180分钟，考试程序依次为职业道德考核、情景录像笔试，考核时间分别为30分钟、60分钟、90分钟。

 

序号	地区	单位与通讯地址	邮编	联系人	联系电话
1	广东	广州市教育路88号广东省劳动保障厅职业技能鉴定指导中心	530030	吴权	020-83199816
2	湖北	武汉市水果湖路8号湖北省劳动保障厅职业技能鉴定指导中心	430071	曾九洲	027-87318939
3	江苏	南京市北京西路67号江苏省劳动保障厅职业技能鉴定中心	210013	杨进宝	025-3392874
4	广西	南宁市星湖路35号广西劳动保障厅培训就业处	530022	陈家和	0771-5856958
5	江西	南昌市北二路100号江西省劳动保障厅职业技能鉴定指导中心	330046	张雅梅	0791-6217020
6	云南	昆明市五华山云南省劳动保障厅职业技能鉴定指导中心	650021	马丽芬	0871-3621848
7	黑龙江	哈尔滨市南岗区文府街1号黑龙江劳动保障厅职业技能鉴定中心	150040	全立	0451-2602291
8	重庆	重庆市渝中区人和街28号重庆市劳动保障局职业技能鉴定心中	400015	张俊芳	023-63627284
9	河南	郑州市政三街省府院2号楼河南省劳动保障厅职业技能鉴定中心	450003	张青磊	0371-5951789
10	山东	济南市公和街9号山东省劳动保障厅职业技能鉴定指导中心	250001	赵颖	0531-6910100-0354
11	内蒙	呼市呼伦南路261号内蒙古劳动保障厅职业技能鉴定指导中心	010020	梅林	0471-6682203
12	四川	成都市陕西街54号四川省劳动保障厅职业技能鉴定指导中心	610041	何永红	028-6140132
13	天津	天津和平区建设路18号劳动保障局机关大楼7层天津市劳动保障局职业技能鉴定指导中心	300040	李鸣文	022-23030918-8735
14	宁夏	银川市凤凰北街42号宁夏劳动保障厅职业技能鉴定中心	750001	马维功	0951-5032378
15	新疆
16	贵州	贵阳市延安中路20号贵州省劳动保障厅职技开发处	550001	杨琳	0851-5867779
17	辽宁	沈阳市和平区三好街65号辽宁省劳动保障厅职业技能鉴定中心	110003	林征	024-23895513
18	湖南	长沙市东风路113号湖南省劳动保障厅职业技能鉴定指导中心	410008	史术高	0731-4530381
19	甘肃	兰州市东岗东路1163号甘肃省劳动保障厅职业技能鉴定中心	730020	王璇	0931-8492094
20	北京	朝阳区惠新东街5号北京市劳动保障局职业技能鉴定指导中心	100029	欧大江	010-64920456
21	上海	上海市天山路1800号上海市劳动保障局职业技能鉴定指导中心	200051	竺淑琴	021-62748577-2514
22	安徽	合肥市长江中路333号安徽省劳动保障厅培训处	230061	张安安	0551-2647574
23	海南	海口市和平南路20号海南省人力资源开发中心	570203	邢孔敏	0898-65365312
24	青海	西宁市西山一巷5号青海省劳动保障厅职业技能鉴定指导中心	810001	张梦兰	0971-6106112
25	吉林	长春市前进大街31号吉林省劳动保障厅职业技能鉴定指导中心	130012	冷馨	0431-5518843
26	山西	太原市府东街261号山西省劳动保障厅职业技能鉴定指导中心	030002	王晓丽	0351-3081797
27	浙江	杭州市古翠路50号浙江省劳动保障厅职业技能鉴定指导中心	310013	黄国汀	0571-85025506
28	陕西	西安市新城大院陕西省劳动保障厅职业技能鉴定指导中心	710006	王前伟	029-7293977
29	河北	石家庄市合作路边42号河北劳动保障厅职业技能鉴定指导中心	050051	张慧	0311-7832460
30	福建	福州市鼓楼区七星井龙山里14号龙山大厦福建省劳动保障厅职业技能鉴定指导中心	350001	魏丽英	0591-7519340转262
31	西藏	拉萨市北京东路155号西藏自治区劳动局培训就业处	850000	扎顿	0891-6333041