新产品信息发布会
　　信息发布会是一个社会组织直接向新闻界发布有关组织信息，解释组织重大事件而举办的活动。
　　新产品信息发布会工作的一般程序
　　1．制定信息发布会会务工作计划
　　1) 会前
　　为了使会议能有条不紊地进行，秘书必须要对会议做全盘的规划和控制，从时间上来说，按照会前、会中和会后做好预案；从职责上来说，要有明确的分工分组；从内容上来说，主要可分为文稿制作、反馈落实和总体控制3方面。
　　(1) 文稿制作。
　　① 整理制作信息发布系列产品文字介绍。本公司图文简介内容、产品介绍及已取得的良好社会效果文字介绍。
　　② 拟写会议宣传海报。在撰写海报时，要主要能体现海报的要求：图文并茂，文字力求简洁、条目清楚明了。根据内容需要，加上美术图案，色彩和构图要醒目、简洁、明快，具有时代气息和装饰美。尽量使海报的设计有创意，让人感觉耳目一新，以扩大宣传效果。
　　③ 拟写会议方案。根据所收集到的材料拟订会议议程和日程，并写出完整、详细的会议方案。
　　④ 拟写领导发言稿和现场演示人员解说词。
　　⑤ 现场演示活动宣传资料。准备一份简明的说明书，制作电影、录像片。
　　(2) 服务接待。
　　① 会前事项的联系沟通工作要点。根据公司领导的要求和会议的性质确定时间、地点、规模、与会者、议题、议程、经费预算、生活安排、会务组的组成人员与分工。
　　② 与各家媒体和相关部门进行沟通，制作并寄发请柬。培训现场演示解说人员。设立接待服务处，准备礼品或纪念品。
　　③ 会场布置工作要点。秘书要事先按照出席人员的名单安排好座位顺序，并准备好座位卡，放置在会议桌上，以便各人对号入座。座位安排原则是客方坐于主方的右侧，秘书与随行人员各以身份高低坐于主方或主宾旁边。按座位放置参会人员用品，如文具、饮料、水果、餐巾纸、茶杯等必须用品。调试好会议的音响等设备，做好会场的气氛渲染。如果本次会议的气氛是轻松、愉快的，那么在装饰品的选择和条幅及旗帜的选择上都要突出这一气氛。精心做好展示准备工作，如场景的布置、系统仪器的陈列、文字的说明、解说人员的配备等。尽量做到系统功能介绍明确，又不使技术机密外泄。
　　2) 会中
　　(1) 宣传方面。
　　① 接待各方媒体记者。
　　② 做好各种会议记录。
　　(2) 服务方面。
　　① 会议期间的食宿、交通工作。
　　② 突发事件的处理协调工作。
　　3) 会后
　　(1) 宣传方面。
　　① 整理会议期间产生的各类记录、发言稿等原始材料，并立卷、归档。
　　② 正式印发的文件及时印发。
　　(2) 服务方面。
　　① 做好与会人员的财务结账工作。
　　② 做好驻地、会场的善后工作。
　　2．一般信息发布会会务工作流程
　　1) 会前准备
　　(1) 确定信息发布会的主题。信息发布会的主题大致有两类。
　　① 说明性主题。如企业推出新产品、企业经营方针发生改变等，此时，信息发布会主要是对外宣布决定。
　　② 解释性主题。如企业产品质量出现了问题，企业出现了重大事故等，此时，信息发布会主要是对所发生的事件进行解释。
　　(2) 选定信息发布会举行的时机。时机选择是否理想对信息发布会的效果有着重要影响。适于举办信息发布会的时机有：公司及产品(服务)已成为公众关注问题的一部分；公司或其成员已成为众矢之的；新产品上市；开始聘用某大腕明星做自己的广告模特或代言人；公司人员重大调整；公司扩大生产规模；公司取得最新纪录的销售业绩，等等。
　　选定时机时要注意避开节日与假日，避免与重大社会活动相冲突，防止与新闻界的宣传报道重点相冲突。
　　(3) 确定信息发布会举行的地点。可考虑以下地点：本单位所在地；事件发生地；当地著名的宾馆、会议厅等；发布会现场还应考虑交通是否方便，采访条件是否优越，照明设备是否完好、齐备，座位是否够用等。
　　(4) 确定邀请的对象。应根据信息发布会的主题确定邀请对象。
　　新闻记者是信息发布会的主宾之一，邀请哪些记者参加应根据信息发布会的性质而定。如果是为了扩大影响和知名度，可以多种类、多层次地多邀请记者；如果只是进行宣传解释，则邀请面可小些。此外，广告公司、客户、同行等也是受邀请的对象。要拟订详细的邀请名单，提前7～10天发出邀请，临近开会时还应打电话联系落实。