设备监理辅导:谈判的策略和技巧

发布时间:2010-01-14 共1页

    谈判的策略和技巧
    谈判是通过不断讨论、争执、让步确定各方权利、义务的过程,实质上是双方各自说服对方和被对方说服的过程。它直接关系到谈判桌上各方最终利益的得失,因此,必须注重谈判的策略和技巧。以下介绍几种常见的谈判的策略和技巧:
    1.掌握谈判议程,合理分配各议题时间
    工程合同谈判一般会涉及诸多需要讨论的事项,而各事项的重要程度并不相同,谈判各方对同一事项的关注程度也不一定相同。成功的谈判者善于掌握谈判的进程,在充满合作气氛的阶段,商讨自己所关注的议题,从而抓住时机,达成有利于己方的协议。在气氛紧张时,则引导谈判进入双方具有共识的议题,一方面缓和气氛,另一方面缩小双方差距,推进谈判进程。同时,谈判者应合理分配谈判时间,对于各议题的商讨时间应得当,不要过于拘泥于细节性问题。这样可以缩短谈判时间,降低交易成本。
    2.高起点战略
    谈判的过程是各方妥协的过程,通过谈判,各方都或多或少会放弃部分利益以求得项目的进展。而有经验的谈判者在谈判之初会有意识向对方提出苛刻的谈判条件。这样对方会过高估计本方的谈判底线,从而在谈判中更多做出让步。  
    3.注意谈判氛围
    谈判各方往往存在利益冲突,要兵不血刃即获得谈判成功是不现实的。但有经验的谈判者会在各方分歧严重,谈判气氛激烈时采取润滑措施,舒缓压力。在我国最常见的方式是饭桌式谈判。通过宴请,联络对方感情,拉近双方的心理距离,进而在和谐的氛围中重新回到议题。
    4.拖延与休会
    当谈判遇到障碍,陷入僵局时,拖延与休会可以使明智的谈判者有时间冷静思考,在客观分析形势后提出替代方案。在一段时间的冷处理后,各方都可以进一步考虑整个项目的意义,进而弥合分歧,将谈判从低谷引向高潮。
    5.避实就虚
    谈判各方都有自己的优势和弱点。谈判者应在充分分析形势的情况下,做出正确判断,利用正确判断,抓住对方弱点,猛烈攻击,迫其就范,做出妥协。而对己方的弱点,则要尽量注意回避。
    6.对等让步
    当己方准备对某些条件作出让步时,可以要求对方在其他方面也应作出相应的让步。要争取把对方的让步作为自己让步的前提和条件。同时应分析对方让步与己方作出的让步是否均衡,在未分析研究对方可能作出的让步之前轻易表态让步是不可取的。
    7.分配谈判角色
    谈判时应利用本谈判组成员各自不同的性格特征各自扮演不同的角色。有的唱红脸,积极进攻;有的唱白脸,和颜悦色。这样软硬兼施,可以事半功倍。
    8.善于抓住实质性问题
    任何一项谈判都有其主要目标和主要内容。在整个项目的谈判过程中,要始终注意抓住主要的实质性问题如工作范围、合同价格、工期、支付条件、验收及违约责任等来谈,不要为一些鸡毛蒜皮的小事争论不休,而把的问题放在一边。要防止对方转移视线,回避主要问题,或避实就虚,在主要问题上打马虎眼,而故意在无关紧要的问题上兜圈子。这样,若到谈判快结束时再把主要问题提出来,就容易草草收场,形成于己不利的结局,使谈判达不到预期效果。