一、工程竣工结算资料的任务是什么？
　　为工程结算提供有力的依据和证据，帮助造价人员快速、整体、准确把握整个工程情况，是为保证企业经济利益服务的。
　　二、结算资料由谁负责编制？
　　所有验收、结算资料均由承包方负责编制，发包方不承担编制义务。现场资料应由对现场情况比较了解的资料员具体负责编制。
　　三、“现场实物在那里，资料不清可到现场去看嘛”！
　　1、既然这样认为，那干脆所有资料都甭搞了，待验收或结算时让审查人员拿尺子去量测得了，事实这是行不通的，且会影响后续工作效率，结算资料有必要搞。
　　2、既然要搞，责任人也签字了，那就是算帐的法定根据，就容不得含糊。
　　3、审计人员算帐更是讲究有根有据，没根据的他们决不会轻易放过白送你。就算算上，恐怕得劳师动众，费口舌、费打点，原本资料应该说清楚一笔带过的，却要费那么大的周折，最终还得补资料，这时间和经济帐是否划算呢？ 
　　4、结算资料文件关系到企业的声誉和形象，是企业技术实力的体现，态度是重视是敷衍、管理是精到是松懈、水平是高明是低下，直接反应了企业的精神面貌，一份表达含糊、语意不通、丢三落四、错误百出、疑惑重重、敷衍潦草的文件，谁见谁头疼；如果条理、清楚、详细、完整、严谨、踏实、规范、赏心悦目，会令人刮目相看，为企业赢得赞誉。长时间从事资料工作，应勤于总结进步，越干越好。
　　5、一份完善的结算资料有利于积累企业原始数据，提高竞争能力和管理水平。
　　四、甲方难缠，签证困难怎么办？
　　1、发生签证必须及时让甲方签字认可，甚至提前先让甲方签字后再施工，变被动为主动，避免漏签、补签，否则签证积攒太多、跨时太长，会令甲方认可人员头痛，无法考证，而且如果甲方拒不认可，会造成损失；更糟糕的是如果签证没跟上，事后凭记忆搞突击，很难做到客观合理、不遗漏，还会使资料员产生畏难情绪，准备不充分，资料编制难以深入，敷衍了事。
　　2、根据财政部建设部印发的《建设工程价款结算暂行办法》的通知（财建[2004]369号），发包人要求承包人完成合同以外零星项目，承包人应在接受发包人要求的7天内就用工数量和单价、机械台班数量和单价、使用材料和金额等向发包人提出施工签证，发包人签证后施工，如发包人未签证，承包人施工后发生争议的，责任由承包人自负。
　　发包人收到竣工结算报告及完整的结算资料后，在14天内或合同约定期限内，对结算报告及资料没有提出意见，则视同认可。承包人如未在规定时间内提供完整的工程竣工结算资料，经发包人催促后14天内仍未提供或没有明确答复，发包人有权根据已有资料进行审查，责任由承包人自负。