浅谈Excel在造价编审中的运用-造价师考试心得技巧-百分百考试网

　　随着现代科学技术的迅猛发展，信息交流不断扩大，计算机及其技术的广泛应用已成为现代文明和社会进步的标志。各种造价软件的不断出现为我们造价编审工作减轻了工作强度，提高了工作效率。现行Office中的Excel应用程序，除具备传统的电子表格软件的一般功能外，还具有较强的文书处理、图表编制、数据库管理等方面的功能，在各行各业中具有通用性，因此它一直深受人们喜爱。
　　虽然Excel的运用没有一些专业造价软件方便，但它可起到一定的补充作用。一般造价软件都有与微软Excel转换的功能，便于在Excel中自由定制所有报表。Excel运用与传统的手工计算相比，不需要计算器操作，具有数据修改、查询方便，保存时间长，数据一目了然，便于管理和储存，工作效率高等优点。Excel容易掌握便于操作,只要掌握一般的操作方法就可以灵活运用，而专业造价软件的操作人员需要综合素质高，经过专业培训方可操作。目前几乎所有电脑都装有Excel程序，都可以直接进行运用，而造价软件操作只能局限于装有相同造价软件的电脑。当你刚接到一个新的省市业务暂时没有套价软件时，或者工程量计算规则与现有规则发生变化时，使用Excel就显得更为方便。因此，本人结合工作实践就Excel在造价编审工作中的运用浅述如下：
　　一、工程量的计算
　　首先我们建立一个类似过去常用的工程量计算表的模板（见表1），在工程项目和单位二列中输入项目名称和单位，在计算公式一列中，输入计算公式，在小计一列中将计算公式一列的数据全部粘贴到此列，鼠标移至该列第一行单元格，在编辑栏数据前输入“=”，按“Enter”键或单击“√”按钮，就可得该行的小计，同样方法可得其它各行小计。其次，在工程量一列中用求和“∑”键将各行的小计拖选，按“Enter”键或单击“√”按钮，就可得各分项工程量。最后选定小计和工程量二列单元格，在格式菜单中选择小数点保留位数。
　　二、钢筋分析
　　1、建立一张钢筋分析空格表模板，填写构件名称、钢筋直径、理论重量、下料长度、单位根数和构件数，在简图中先画几种常用的钢筋简图，后进行单元格复制。
　　在每个品种钢筋重量一列中先计算第一行（除零数以外有效数的行）全部重量，方法为：点击第一行对应的重量单元格，在编辑栏中输入“=”号，点击该行的钢筋理论重量单元格，输“*”号，再点击对应的下料长度单元格，输入“*”号，再点击对应的单位根数单元格，输入“*”号，再点击对应的构件根数单元格，最后按“Enter”键或单击“√”按钮，就得到该品种钢筋的重量，重复以上步骤同样可得其它品种钢筋数量。
　　2、利用自动填充数据功能求出每行每个品种钢筋重量。先选定某个品种上述计算出重量的单元格，将鼠标光标移到所选单元格的右下角的填充控制点，按住鼠标左键并拖动到欲填区域的最后一个单元格，后松开鼠标，即完成该品种每行钢筋重量的计算，其它品种钢筋用同样的方法可以得到各行钢筋的重量。
　　3、利用求和的方法求出每个品种钢筋合计和总重量。先选定合计一行第一个品种钢筋重量的单元格，点击工具栏上的求和“∑”按钮，后将鼠标光标移到该列的第一行单元格，按住鼠标左键拖动到最后一行，单击编辑栏中“√”按钮，就可得到该品种钢筋合计数。再利用自动填充数据功能，求出每列的合计数（删除构件数的合计数），利用求和的方法得出钢筋总重量。
　　4、利用逻辑函数IF，将“0”去掉。点击工作表左上角，选定整个工作表，在条件格式中选择条件为：单元格数等于“0”，格式中字体颜色为白色，这样所有单元格为“0”数就变为白色，在黑白打印机打印出的表格中就显示不出。
　　三、用定额含量计算钢筋重量
　　先建立定额含量计算钢筋重量的表格，将定额中的项目名称、单位、定额含量输入该表，将工程砼项目的各个数量输入对应的单元格。
　　然后，在第一行Ф12以内的钢筋小计对应的单元格中输入“=”号，左键点击该行数量单元格并输入“*”号，再点击该行定额含量单元格，最后在编辑栏单击“√”框，得出小计数。同样的方法得出该行的Ф12以外钢筋的小计数，利用上述自动填充数据的方法求出各个分项砼中的钢筋数量，利用求和方法得出Ф12以内和Ф12以外的钢筋合计数。今后，在计算其它项目钢筋定额含量时将该表复制，换去各分项工程砼数量，就直接得出钢筋总重量。
　　四、套定额和取费计算
　　1、绘制工程预算书表格，填写定额号、定额名称、单位、工程量和定额单价，利用表达式方法求出第一行的合价，即：选定第一行的某个合价单元格，输入“=”号，左键点击该行工程量单元格和单价单元格，并在中间输入“*”号，在编辑栏点击“√”框，就得该行一个项目的合价，用同样的方法得出其它合价。
　　2、利用自动填充数据功能求出每行每项的合价，利用求和的方法，求出每列合价的合计数。
　　3、利用单元格的引用功能将套价表中的基价、人工费和机械费的合计数引入取费表中，将各种材料合计数引入材差表中。例如基价的引用：先在建立的取费表中点击基价金额的单元格，输入“=”号，然后打开预算表，左键点击基价合计数的单元格，再点击编辑栏“√”框，这样预算表中的基价合计数就引入到取费表中，并且随着预算表中的工程量的变化，取费表中基价将同步变化。

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