| 序号 | 字段名称 | 是否必填 | 填写说明 | |
| 1 | 组 织 基 本 信 息 | 助学组织名称 | 必填 | 最大长度：50个字符 |
| 2 | 办学许可证编号 | 必填 | 最大长度：30个字符 | |
| 3 | 办学许可证发放单位 | 必填 | 最大长度：30个字符 | |
| 4 | 办学许可证发放日期 | 必填 | 日期格式：YYYY-MM-DD（例：2010-01-01） | |
| 5 | 助学许可证编号 | 最大长度：30个字符 | ||
| 6 | 助学许可证发放单位 | 最大长度：50个字符 | ||
| 7 | 办学许可证发放日期 | 日期格式：YYYY-MM-DD（例：2010-01-01） | ||
| 8 | 助学主体类型 | 必填 | 助学主题类型分类：部门委托办学；成人高校；普通高校；民办非学历高教机构；民办普校；其他 | |
| 9 | 法人姓名 | 必填 | 最大长度：20个字符 | |
| 10 | 法人职务 | 最大长度：30个字符 | ||
| 11 | 全日制学员数 | 必填 | 正整数；范围：0-99999 | |
| 12 | 兼职教学人数 | 必填 | 正整数；范围：0-99999 | |
| 13 | 专职教学人数 | 必填 | 正整数；范围：0-99999 | |
| 14 | 业余学员数 | 必填 | 正整数；范围：0-99999 | |
| 15 | 学员总数 | 必填 | 正整数；范围：0-99999 | |
| 16 | 当年学员总数 | 必填 | 正整数；范围：0-99999 | |
| 17 | 管理人员总数 | 必填 | 正整数；范围：0-99999 | |
| 18 | 教学和管理人员数 | 必填 | 正整数；范围：0-99999 | |
| 19 | 负 责 人 信 息 | 负责人 | 必填 | 最大长度：30个字符 |
| 20 | 联系地址 | 最大长度：100个字符 | ||
| 21 | 邮政编码 | 数字；长度为6个字符 | ||
| 22 | 联系电话 | 必填 | 最大长度：50个字符 | |
| 23 | 传真 | 最大长度：50个字符 | ||
| 24 | 辅 导 专 业 | 专业代码 | 必填 | 最大长度：7个字符 |
| 25 | 专业名称 | 必填 | 最大长度：50个字符 | |
| 26 | 助学方式 | 必填 | 助学方式分类：业余；全日制；业余、全日制 | |
| 27 | 助学手段 | 必填 | 助学手段分类：网络；面授；网络和面授 | |
| 28 | 学员数 | 必填 | 正整数；范围：0-99999 | |
注：1、请将下发的Excel的文件名更改为“院校名称+助学上报”。
2、请严格在下发的Excel中填写上报内容，并按项目要求规定的长度和范围，得新建、改动原有内容和格式。当无法填写报错时表明该项目填写格式有误，请检查。
3、院校有多个专业时，按照Excel表中前面的例子，从“专业代码”列开始分行填写，有几个专业就填写几行。
4、特别强调：全日制学员数等于各专业全日制学员数之和（业余学员数同理）；学员总数等于各专业学员数之和，且全日制学员数+业余学员数不大于学员总数；当年学员总数不大于学员总数；教学和管理人员数=兼职教学人数+专职教学人数+管理人员总数。
点击下载：2011年自学考试助学单位上报表
