2014年项目管理与采购大纲内容:招标采购项目的特点

发布时间:2014-02-08 共1页

2.2招标采购项目的特点、任务、主要方法和工具
  大纲要求:

  1.掌握招标采购项目的服务质量、进度、成本控制和信息管理的目标、方法和措施。
  2.掌握招标采购项目的服务要素管理和考核评价。
  3.熟悉应用计算机信息技术实施招标采购项目管理。
  4.了解招标采购项目的风险,招标采购项目风险的分析与应对方法。
  2.2.1招标采购项目的特点
  招标采购项目服务质量的特点:
  1)招标采购项目的不确定性;
  2)招标服务的提供与使用具有同步性;
  3)招标服务的复杂性。
  招标服务质量的度量标准:
  1)功能性。指招标工作从服务效能上满足客户需求的程度。
  2)经济性。指客户获得招标服务所需费用的合理程度。
  3)时间性。指客户获得招标服务时满足时间进度需要的程度。
  (注意:与“衡量服务项目质量”4个指标的区别。)
  合理地组建招标工作团队及确定适当的组织模式是成本控制的关键。
  2.2.2招标采购项目管理任务及主要方法和工具
  (1)与进度有关的方法与工具:
  1)工作分解结构:是在项目全范围内容分解和定义各层次工作包的方法,一般是按照招标采购的阶段进行工作分解。
  2)里程碑计划:是以重要事件的完成或开始作为基准所形成的工作目标计划,编制步骤包括:确定总目标;分解子目标;根据子目标制定里程碑;绘制里程碑计划图;评估并修正计划。
  3)横道图:是一个包含活动时间和工作包内容的二维平面图,可用于任何层次的进度计划编制。
  里程碑计划通常可用甘特图或网络图的形式表达。
  横道图的时间维决定着项目计划粗略的程度。
  (2)与成本控制有关的方法与工具:
  1)类比估计法:根据与已完成的类似项目进行比较,估计拟采购项目的费用。
  2)自上而下估计法:在有类似已完项目资料的情况下应用。
  3)自下而上估计法:在项目的可交付成果明确的情况下应用。
  (3)与服务质量控制有关的方法与工具:
  1)责任分配矩阵:分解工作任务到部门或个人,并明确他们在组织中的关系、责任和地位的一种方法。
  2)排列图:是分析影响服务质量的主要因素的方法。
  3)抽样调查统计法:是依据样本的资料,对总体特征做出具有一定可靠程度的估计和推算。
  一般情况下,责任分配矩阵以组织单元为行,工作单元为例,矩阵中的符号表示工作人员在每个工作单元中的参与角色或责任。(见教材p.53表)

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