1.3项目管理组织
大纲要求:
1.掌握项目组织结构分解以及不同组织结构类型的适用范围,依据项目管理特点和需求选择适用的组织结构。
1.3.1项目组织方式(掌握)
(1)项目式组织:是指自身拥有管理项目所必需的全部资源,项目之间具有相对独立性,项目团队成员全职为一个项目工作。在该组织中,上级对下级的管理是直线式的。
适用范围:
1)未设立专业职能部门;
2)实施的项目性质单一;
3)项目技术及管理比较简单。
优点:关系单一,决策迅速,部门与人员责权明确。
缺点:管理水平取决于个人水平,有时易造成人浮于事。另外,相同的岗位重复设置,造成资源浪费。
(2)职能式组织:是指按照专业划分、设定部门等。在该组织中,上级对下级的管理是通过职能部门完成的。
适用范围:
1)已具有专业职能支持体系;
2)同一时期存在多个专业类似项目;
3)项目运行规律,变更少;
4)项目实施期较短。
优点:职能机构往往是分工细化的产物,故专业水平较高。
缺点:整个机构内体系复杂,多头负责,较难在专业间协调。
(3)矩阵式组织。主要是项目经理与职能经理的权限划分,又分为强矩阵式和弱矩阵式。
适用范围:
1)已设立专业性职能组织体系;
2)项目实施时间长,内部协调工作困难。
(4)强矩阵式组织:项目经理具有较大的权限,发出指令性计划任务,职能部门提供咨询参考性建议。
适用范围:
1)项目规模大;
2)外部环境复杂,协调困难;
3)项目经理及团队能力强。
强矩阵式组织是一种项目部虽需要接受上级组织职能部门的指导,但本身仍处于项目管理主导的组织方式。
(5)弱矩阵式组织:项目经理发出的是请求,职能部门提出的指导性建议,一般项目经理应采纳。
适用范围:
在矩阵式组织结构适用的范围中,与强矩阵式的情况相反。