即按照表述内容，步步深入;或者前后是因果关系。会议决议、调查报告、通报等多采用这种方式。如《中共中央关于加强社会主义精神文明建设若干重要问题的决议》就从加强社会主义精神文明建设的重大意义，社会主义精神文明建设的指导思想和奋斗目标，努力提高全民族思想道德素质，积极发展社会主义文化事业，深入持久开展群众性精神文明创建活动，加强和改善党对精神文明建设的领导等几个部分进行论述，全篇层层相衔，步步深人，把建设社会主义精神文明的意义、目标、途径、要求表述得清晰分明。

 

　　3、并列式

 

　　即各层次之间是并列关系，报告、讲话、会议纪要、通知等常采用这种结构。如《关于研究广东省重点建设项目有关问题的会议纪要》在叙述完会议概况后，就“关于中国东方汽车有限公司生产轻型面包车项目的问题”“关于开辟国际航线的问题”“关于顺德大程控交换机项目筹建问题”等分段叙述,这些问题并列，层次清晰，让人一望即明。

 

　　在实际运用中，以上三种形式并非界限分明，而是几种形式相互交叉结合使用。

 

　　(四)撰写

 

　　1.列提纲

 

　　提纲是文章的基本思路和写作纲要，没有特定的样式，一般要求搭出文章的框架，写清每部分各个层次的安排和内容要点。

 

　　2.拟稿

 

　　拟稿是文章的正式写作过程，它不是提纲的再现和扩展，而是思想观点的继续深化，表达逐步完善的过程。

 

　　(1)标题。应用文的标题要求准确、醒目、简洁、规范。标题是文章的命题，是文章最引人注目的地方，好比人的眼睛。好的标题要画龙点睛，既能显示应用文的内容，又能有提示作用，引发读者的兴趣。

 

　　应用文的标题有以下三种形式:①公文式标题由发文单位、事由、文种三部分组成，如《中共中央关于认真学习贯彻党的十六大精神的通知》;②新闻式标题，包括三行、双行标题和单行标题三种形式，由正题、副题组成，如《一人富了不算富共同富裕才是富一一(山西)壶关县大胆起用德才兼备的能人当支书的启示》《诚信与全面建设小康社会一关于诚信问题的讨论》;③基本标题式，指一般标题的拟订方式，或直陈、或引用、或对举、或提问、形式活泼，巧妙新颖，如《加快发展是富民强国的第一要务》《呼唤“平常心”》《凭本事吃饭，靠政绩晋升》《战士业余生活有哪些新要求?》。

 

　　(2)开头。一篇文章的开头在全文中起着“定调”的作用。“调”定好了，全文就会顺利展开并引起读者的兴趣;反之，就会文不达意，让人无法理解事情的脉络，人家也不爱读。

 

　　应用文的开头一般起句发意，下笔入题，文风朴实，有助于主体部分自然展开。常用有如下方式。

 

　　①概述式。即用叙述的方法，概括地写出基本情况、问题，或写出基本的过程。这种写法多用于报告、总结、决定、决议等。

 

　　②目的式。这种开头通常以简明的语言说明公文的目的，或开头概述情况，而后引出主旨。这种写法多用于通知、通告、决定、条例、规则等。

 

　　③缘由式。即以上级文件，领导指示或有关法规，规定作为行文的依据和出发点，多用于通知、通1=10

 

　　④直述式。即开宗明义，直接切人正题，这种形式大都用于批复(答复

 

　　⑤结论式。先对情况或工作进行总结，做出评价，提出看法，然后再分别加以论述。这种开头多见于总结、报告等。

 

　　⑥提问式。先提出问题，然后引起下文。这种开头方式易引起读者的注意和思考，常见于调査报告的写作。

 

　　⑦寒暄式。开头问候，祝贺，传情达意,然后再转人正题。这种开头常见于信函和祝酒词。

 

　　(3)主体部分。这是文章的中心部分，是写作的重点。开头提出问题，在此要依照科学的方法，运用材料对所提出的问题和观点进行阐述和分析。主体部分的写作要注意层次段落的安排以及文章各个部分的过渡与照应。

 

　　过渡与照应是使文章承前启后、前后呼应、脉络清晰、文气贯通的一种手段。过渡指的是层次之间，段落之间的转换、衔接、起承上启下的作用。一般过渡方式有:用关联过渡词，过渡句，过渡段和序列自然过渡等。常用的照应方式有以下几种。

 

　　①题文照应。应用文的内容，特别是开头，要照应标题;标题则要照应主要内容，做到题文一致。

 

　　②首尾照应。开头和结尾关联密切，有什么样的开头就应有什么样的结尾。

 

　　③前后照应。文章后面的内容要与前面的内容照应，如果前面提到的问题后面断了线，这篇文章就不严密了。

 

　　(4)结尾。这是全文的收尾部分。结尾一般应根据行文需要，“止于所当止”，有话则说，无话则止。常用的方式有以下几种。

 

　　①自然结束。一件公文要阐明的问题说完了，全文也就自然结束。

 

　　②提出请求。这种结尾都用于上行文，如请示、报告、公函。

 

　　③指出方向，发出号召或提出要求。多用于通知、通报、决定。

 

　　④总结全文。对全文主旨加以简要的概括和总结，肯定成绩，找出差距。例如:某县改善招商引资工作环境的调查报告。

 

　　⑤交代说明。在文章的末尾交代说明有关问题和注意事项，以提起读者的注意。

 

　　⑥强调意义。对事物的性质和行文的意义在结尾处进行强调说明，以引起读者的重视。

 

　　⑦呼应开头。开头揭示主旨，结尾与之呼应。

 

　　⑧提出建议。结尾针对文章主体部分论述、分析的情况，提出解决的意见和相应的措施以及贯彻、处理的要求。这种结尾方式在揭露问题反映情况的调查报告中极为常见。

 

　　⑨祝愿式。结尾处表示祝愿、祝贺或慰问，常见于信函、唁电、祝酒辞等公关礼仪文书中。

 

　　结尾要精炼实在，有针对性，有新意，要避免那种喊口号、唱高调的“豪言壮语”式或一般口号式的结尾。