第九章 机关管理

一,机关管理的涵义与功能,意义与原则
机关管理有个狭义之别,狭义的机关管理是机关本身,即办公地点的管理,这包括合理地安排机关的办公处所,配置合适的设备,保持优美的工作环境及系统地处理公文和案卷.狭义的机关管理是本章所研究对象.
1,机关管理具有特殊的功能:(1)发动的功能;(2)控制的功能;(3)代表功能.
2,机关管理的重要意义表现在三个方面.
3,机关管理依据的原则与要求:(1)遵循服务的原则;(2)要遵循科学化的原则;(3)要遵循制度化的原则;(4)要中旬勤俭办事的原则.

二,机关管理的现代化
这主要涉及行政工具现代化,信息传递自动化,行政方法科学化和机关工作效率化四个方面.

三,机关物材的三种类别及机关物材的采购遵循的七条原则

四,机关物材的保管
1,备用物材保管的四条原则:(1)集中保管;(2)分类保管;(3)妥善保管;(4)监督保管.
2,使用中的物材的保管三条原则.

五,机关物材的使用
一般应遵循经济化,有效化,标准化和制度化的原则.

六,机关文书的涵义及在行政管理中起着的五个方面重要作用

七,文书的处理工作包括发文处理和收文处理两个方面
发文的处理依次包括撰拟,审核,签发,文印,校对,封发和收卷等程序.收文的处理一般包括登记,分发,拟办,批办,承办,催办,清退和归卷等内容.

八,文书的三条立卷原则

九,机关档案管理的三条原则
1,档案管理形式要集中统一;2,档案必须完整安全;3,档案管理要方便利用.

十,机关档案管理的内容
其基本内容是收集,整理,鉴定,编目,装订,保管,提供各种服务和统计等.

十一,机关工作人员在会议的准备阶段主要负责两个方面的工作,
在会议的进行阶段主要负责三方面工作
会议的结束阶段主要负责三方面的工作.

十二,机关在后勤管理上要做的四方面工作.