用友U8凭证导入工具的使用方法

发布时间:2010-01-13 共1页

①步骤:
A、EXCEL中按照标题输入分录;
B、选择全部分录;
C、点击“工具”——“生成用友文本文件”;
D、在用友——工具——总账工具中导入即可
②注意:
A、在excel中将工具——宏——安全性——安全级中调整为“中”;
B、数据从第二行开始,从开始到数据结尾不允许有空行,因为每一行为凭证的一条分录
C、同一[制单日期+凭证类别字+业务号]为一张凭证的唯一标识,同一张凭证的分录必须按行排列在一起。
D、每一条分录中均有凭证头及凭证体两部分信息。
E、每一条分录中各字段用","分隔,中间缺省字段直接用","表示省略,若从某字段开始其后的字段均缺省则可省略","。
F、必有部分
序号        引入内容        数据类型        长度        要求        说明
       制单日期        日期        年-月-日                 凭证的填制日期
       凭证类别字        文本              预定义        指定生成凭证的类别(字)
       业务(凭证)号        文本        30                  [制单日期+凭证类别字+业务号]用于标识一张凭证
        附单据数        数字        0-999                 无时写0
       摘要        文本        60                 摘要内容
       科目编码        文本         15        预定义        科目编码
       金额借方        数字        16.2                 金额双方必须有一方<>0,另一方=0
       金额贷方        数字        16.2                 金额双方必须有一方<>0,另一方=0
       数量        数字        16.n                 若科目无数量核算则数量=0
10        外币        数字        16.2                 若科目无外币核算则外币=0
11        汇率        数字        12.n                 若科目无外币核算则汇率=0
12、用友U8银行对帐单导入的方法
由于现在只有兴业银行和招商银行的对帐单格式,因此到目前为止仅就这两家银行的对帐单设置了对帐单excel模版。
①        用友软件内的设置
A、选择文件中包含的字段

A、在财务会计——总账——出纳——银行对帐单中点击引入

B、填入模版名称,选择日期格式和金额格式;

C、在源文件编码中填入银行帐号,在系统对应编码中选择对应的科目;

D、选择文本文件格式,描述行、字段分隔号等信息;

E、填写字串序号,按顺序填写即可

②excel软件中的设置
A、EXCEL中按照标题输入对帐单;
B、选择全部内容;
C、点击“工具”——宏——uftxt——执行即可;
D、在用友——对帐单——引入中导入即可

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