(一)日记账的格式和登记方法  

1．现金日记账的格式和登记方法  

(1)现金日记账的格式  

①三栏式现金日记账。三栏式现金日记账设借方、贷方和余额三个金额栏目，一般将其称为收入、支出和结余三个基本栏目。  

②多栏式现金日记账。多栏式现金日记账的借方和贷方金额栏都按对方科目设专栏，也就是按收入和支出的用途设专栏。无论采用三栏式还是多栏式现金日记账，都必须使用订本账。  

(2)现金日记账的登记方法  

①日期栏。与现金实际收付日期一致。  

②凭证栏。登记人账的收付凭证的种类和编号，如“现金收(付)款凭证”，简写为“现收(付)”；如“银行存款收(付)款凭证”，简写为“银收(付)”。凭证栏还应登记凭证的编号数。  

③摘要栏。摘要表明登记入账的经济业务的内容。文字简练，但要能说明问题。  

④对方科目栏。指与现金收入的来源科目相对应的科目。如从银行提取现金，其来源科目为“银行存款”。其作用在于了解业务的来龙去脉。  

⑤收入、支出栏。表明现金实际收付的金额。  

2．银行存款日记账的格式和登记方法  

银行存款日记账的格式和登记方法与现金日记账相同。  

(二)总分类账的格式和登记方法  

1．总分类账的格式  

总分类账是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。总分类账最常用的格式为三栏式，设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目。  

2．总分类账的登记方法  

总分类账可以根据记账凭证逐笔登记，也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。 

(三)明细分类账的格式和登记方法  

1．明细分类账的格式  

明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页，分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿，其格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(或称平行式)等多种。  

(1)三栏式明细分类账。三栏式明细分类账是设有借方、贷方和余额三个栏目，用以分  

类核算各项经济业务，提供详细核算资料的账簿，其格式与三栏式总账格式相同，适用于只进行金额核算的资本、债权、债务明细账。  

(2)多栏式明细分类账。多栏式明细分类账是将属于同一个总账科目的各个明细科目  

合并在一张账页上进行登记，适用于收入、成本、费用、利润和利润分配明细账。  

(3)数量金额式明细分类账。数量金额式明细分类账的借方(收入)、贷方(支出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏，适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的存货明细账。  

(4)横线登记式明细分类账。横线登记式明细分类账是采用横线登记，即将每一相关的业务登记在一行，从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该业务的进展情况。  

2．明细分类账的登记方法  

不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要，依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记；库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记，也可定期汇总登记。  

3．总分类账和明细分类账的平行登记  

总分类账户与明细分类账户平行登记要求：  

(1)所依据会计凭证相同；  

(2)借贷方向相同；  

(3)所属会计期间相同；  

(4)计入总分类账户的金额与计人其所属明细分类账户的合计金额相等。