无论采用何种格式，记账凭证都必须具备以下基本内容：

 

　　第一，记账凭证的名称。

 

　　第二，记账凭证的日期;记账凭证是哪一天编制的，就写上哪一天。记账凭证的填制日期与原始凭证的填制日期可能相同，也可能不同。

 

　　第三，记账凭证的编号;记账凭证应根据经济业务发生的先后顺序按月连续编号，按编号顺序记账。既可以分别按“收字第×号”、“付字第×号”、“转字第×号”三类编号。也可以区别现金收入、银行存款收入、现金付出、银行存款付出和转账业务，分别用“现收字第×号”、“银收字第×号”、“现付字第×号”、“银付字第×号”、“转字第×号”进行五类编号。

 

　　第四，经济业务事项的内容摘要。

 

　　第五，经济业务事项所涉及的会计科目及记账方向。

 

　　第六，经济业务事项的金额。

 

　　第七，记账标记。

 

　　第八，所附原始凭证的张数。

 

　　第九，会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章，收款凭证和付款凭证还应由出纳人员签章。

 

　　三、记账凭证的填制要求

 

　　(一)基本要求

 

　　第一、记账凭证各项内容必须完整。

 

　　第二、记账凭证应连续编号。一笔经济业务，需要编制两张以上记账凭证的，可以采用“分数编号法”编号。

 

　　第三、记账凭证的书写应清楚、规范

 

　　第四、记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总表来填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证填制在一张记账凭证上。

 

　　第五、除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证之外，其他记账凭证必须附有原始凭证。所附原始凭证张数的计算，一般以原始凭证的自然张数为准。如果记账凭证中附有原始凭证汇总表，则应把所附原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。但报销差旅费等零散票券，可以粘贴在一张纸上，作为一张原始凭证。当一张原始凭证涉及几张记账凭证时，可将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

 

　　如果一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。

 

　　第六、填制记账凭证时若发生差错，应重新填制。已登记入账的记账凭证，在当年内发现填写错误的，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日第某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，在摘要栏注明“订正某月某日第某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，用蓝字填制一张更正的记账凭证。

 

　　第七、记账凭证填制完经济业务后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下面的空行处至合计数上的空行处划线注销。

 

　　(二)收款凭证的填制要求

 

　　收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“库存现金”或“银行存款”;“日期”填写的是编制本凭证的日期;右上角填写编制收款凭证的顺序号;“摘要”填写记录经济业务的简要说明;“贷方科目”填写与收入现金或银行存款相对应的会计科目;“记账”是指该凭证已登记入账的标记;“金额”是指各项经济业务的发生额;“附件 张”是指本记账凭证所附原始凭证的张数;最下边分别由有关人员签章。

 

　　见教材【例4-2】

 

　　(三)付款凭证的填制要求

 

　　与收款凭证的填制要求基本相同，只是左上角由“借方科目”换为“贷方科目”，凭证中间的“贷方科目”换为“借方科目”。

 

　　见教材【例4-3】

 

　　特别注意：

 

　　涉及现金和银行存款之间的划转业务，为了避免重复记账，只填制付款凭证，不编收款凭证。

 

　　说明：只编货币资金的付出方(贷方)的付款凭证：如：从银行提取现金，要编制银行存款付款凭证;将现金存入银行，要编制现金付款凭证。

 

　　见教材【例4-4】

 

　　注意：出纳人员应根据会计人员审核无误的收款凭证和付款凭证办理收付款业务。

 

　　(四)转账凭证的填制要求

 

　　它的应借、应贷会计科目全部列入记账凭证之内。

 

　　见教材【例4-5】

 

　　特别注意：

 

　　在同一项经济业务中，如果既有现金或银行存款的收付业务，又有转账业务时，应分别填制收(或付)款凭证和转账凭证。例如，李强出差回来，报销差旅费500元，出差前已预借800元，剩余款项交回现金。对于这项经济业务，应根据收款收据的记账联填制现金收款凭证，同时根据差旅费报销凭单填制转账凭证。

 

　　见教材【例4-6】

 

　　(五)记账凭证的审核

 

　　记账凭证的审核内容主要包括：

 

　　1.内容是否真实。

 

　　2.项目是否齐全。

 

　　3.科目是否正确。

 

　　4.金额是否准确。

 

　　5.书写是否正确。

 

　　注意：出纳人员在办理收款和付款业务后，应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记，以避免重收重付。

 

　　【例题44·判断题】收、付款的记账凭证，出纳人员可以不用签名或盖章。( )

 

　　【答案】×

 

　　【例题45·多项题】付款凭证左上角可填制的会计科目有( )。

 

　　A. 库存现金

 

　　B. 应收账款

 

　　C. 银行存款

 

　　D. 实收资本

 

　　【答案】AC

 

　　【例题46·多项题】记账凭证应具备的基本内容包括( )。

 

　　A. 填制单位盖章

 

　　B. 记账凭证的填制日期和编号

 

　　C. 经济业务的内容摘要和所附原始凭证的张数

 

　　D. 有关人员的签章

 

　　【答案】BCD