秘书会议工作案例:案例1、(发会议通知)

发布时间:2010-01-20 共1页

  天地工程有限公司总经理秘书沈君请前台秘书初萌协助,向公司的各部门主管发送此次重要的临时会议通知。通知的内容如下:

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  会议通知

  致:各部门经理,发总经理秘书沈君。

  定于12月16日(星期三)下午1.:30在公司会议室召开会议,讨论公司人员编制和工作绩效评估问题。此次会议内容重要,请有关人员务必准时出席,您能否参加,请于12月14日(星期一)之间打电话告知秘书陈红。电话:51426398

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  初萌没有向各主管发送通知,她想反正是内部会议,只要在公司布告栏上贴一张通知就可以了,可是她忽视了一个问题:此次会议是临时召开的重要会议,并非公司例会。因此有此主管因为一直在工程现场,未能及时看到通知,造成了三位主管未能准时到会,待发现时,是星期三的中午,初萌只得匆忙用电话通知三位主管迅速赶到开会地点。其中销售经理王宾接到电话后不满地说:“这么重要的会,为什么不早下通知?我下午约客户,会议只能让我的助手去开了。”初萌急忙说:“那可不行,总经理特别指示,有关人员务必准时出席。”王宾说:“可是我已通知了客户,改期已来不及了,你说怎么办?”初萌张了张嘴,可什么也说不上来。

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