秘书礼仪:如何制定办公室吸烟政策-秘书资格考试从业经验-百分百考试网

吸烟是当今社会的热点之一。公司必须明确表示对于工作场所内吸烟的态度。制订相关政策将是向员工表明立场的最佳途径。
　　
吸烟政策应具有下列特点：
　　
1、易于修改
　　
使政策更适用于公司的特殊情况，政策必须依据国家的相关法律规定，如工作场所内吸烟的相关规定，吸烟区/禁烟区的标志，公正对待吸烟者（或许国家法律条文中有专门规定）。
　　
2、吸烟政策的文件
　　
员工会得到印有该政策的指导材料副本。而且，在公司内各个吸烟场所张贴该政策，并注明场所名称（如休息室）。也可根据需求更多使用该政策。
　　
3、工作场所内吸烟
　　
允许员工在其私人办公室内吸烟。在公用办公室中，若其他员工反对吸烟，则禁止在该办公室中吸烟。在[列出禁烟区]内禁止吸烟，但在[列出指定吸烟区]内允许吸烟。请注意张贴的禁烟标志。
　　
4、吸烟区/禁烟区标志
　　
公司规定禁止在指定吸烟区以外吸烟，已在适当区域分别张贴“禁止吸烟”与“允许吸烟”的标志。在禁烟区内张贴的标志上标有国际通用的禁烟符号，即一条直线贯穿红色圆圈，并与圆圈内点燃的香烟对角交叉。请注意上述标志。
　　
5、非歧视政策
员工在非工作时间和工作场所以外吸烟，公司则不会因员工是吸烟者而予以开除或拒绝聘用。