一、综合分析题 |
1.某外贸企业为提升企业的竞争力,针对部分业务人员进行了为期3天的商务礼仪培训,希望通过培训使每个学员能运用规范的商务礼仪来进行各种商务活动,塑造良好的企业形象。培训结束后,人力资源部门为了解受训者对培训项目的感性认识,同时为将来课程的改进收集信息,要求受训者填写培训调查表。 请根据上述情况,为该企业设计出一份培训调查表。(10分) 评分标准: (1)符合题意,要点清晰,内容充实。 (2)语言精练,层次清晰,逻辑性强。 (3)开放式问题与封闭式问题相结合。 |
正确答案: 培训调查表见表2-3-3。 |
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2.H公司是一家民营服装企业,在创业初期,该公司只有员工30余人。由于业务繁忙,公司一味追求降低成本、提高销售额,没有及时建立科学的绩效考评体系,尤其是没有建立针对管理人员的绩效考评体系。这几年公司发展非常迅速,业务量持续上升,员工数量由过去的30余人猛增到800余人。随着公司规模的扩大,管理过程中存在的问题日益凸显,许多管理人员明显不能胜任工作,管理方法简单粗暴,由此引发的人员流失现象严重。经过认真细致的调研,该公司发现管理人员管理能力不足主要集中体现在人际关系技巧、团队合作精神、领导能力、语言表达能力等方面。经过分析与讨论,公司领导决定采用当前被广泛应用的评价中心技术来有针对性地评估本企业管理人员的管理能力,并责成人力资源部进行相关筹备工作。 假设你是该公司的人力资源部经理,请针对该项工作写出具体评价方法及实施方案。(38分) |
正确答案: 根据题目中所要评价的能力特点,本次评估采用无领导小组讨论方法。 (1)前期准备 1)编制讨论题目: ①首先要对所招聘岗位进行工作分析,了解拟任岗位所需人员应该具备的特点、技能。 ②根据上述拟任的特点和技能来进行有关试题的收集和编制。讨论题目必须具有争论性,题材要为大家所熟悉,能保证人人有感可发,不会诱发被测评人的防御心理。 ③对所编制出的备选答案进行甄别、筛选,确定出最符合本岗位工作特点的题目,对其进行检验、修正。 2)设计评分表:评分表包括评分标准及评分范围。评分标准是对各测评能力指标进行表述,评分范围是给出各测评能力指标在总分中的权重和具体分值,及该能力优、良、中、差四个等级的评分区间。设计评分表时确定测评能力指标是重点。 ①应从岗位分析中提取特定的评价指标。 ②评价指标不能太多、太复杂,通常应将评价指标控制在10个以内。 ③确定各能力指标在整个能力指标中的权重以及其所占分数,然后根据优、良、中、差四等级分配分值。 3)编制计时表:无领导小组讨论如果被测评者人数为7人左右,讨论时间一般控制在一个半小时以内(人数加减则时间也要相应地加减)。 4)对考官的培训:在评分前,先应选定参与评分的考官,没有经验的评分者必须接受人事选拔专家或者心理学家的系统培训,深入理解无领导小组讨论的观察方式、评分方法等,必要时还要进行模拟评分练习。掌握本次评分的规则、各测评指标及评分标准。 5)选定场地: ①无领导小组讨论的考场环境要满足安静、宽敞、明亮等条件。 ②考桌一般排成圆形或方形,相互之间彼此能看到。 ③座位的安排无主次之分,由被测评者在考前以抽签的方式决定座位顺序。 ④考官的座位安排在易于观察到所有被测评者的位置,考官和被评价者应该保持一定的距离,以减轻应聘者的心理压力。 6)确定讨论小组: ①讨论小组的人数一般在6~9人。为被评价者分组时应将竞聘同一岗位的应聘者安排在同一小组,以利于相互比较,也保证相对公平性。 ②要尽量使同一小组的成员保持陌生的状态。 (2)具体实施阶段 1)宣读指导语: ①主考官向应试者宣读无领导小组讨论测试的指导语,介绍讨论题的背景资料、讨论步骤和讨论要求。 ②主考官要使用规范的指导用语,指导用语的内容包括每组所要完成的任务、时间以及注意事项。 2)讨论阶段: ①考官宣读完指导语后一般不做任何发言。 接着进入集体讨论时间,一切活动都由被测评小组成员自己决定,评价者要做的就是观察各成员,并在观察表上对每个项目进行评分。 ②讨论最后必须达成一致意见(当然会出现有的小组无法达成一致意见的情况)。 ③评分者的观察要点包括:发言内容,应聘者说了些什么?发言的形式和特点,应聘者是怎么说的?发言的影响。讨论者的发言对整个讨论的进程产生了哪些作用? ④在考试完毕后,由考官收回应试案例稿和发放的白纸,以防案例扩散。最后主考官宣布考试结束,考生可在一两个星期内得知考试结果。 (3)评价与总结 1)在讨论过程中,考官应该着重评估被评价者以下几方面的表现: ①参与程度。 ②影响力。 ③决策程序。 ④任务完成情况。 ⑤团队氛围和成员共鸣感。 2)通过评分讨论会,评分者能够对应聘者形成清晰、完整的评价,针对各测评指标进行评分。然后结合具体的测评维度权重系数,计算得出应试者的综合得分。对于不同评分者的测评结果可以用求平均值的方法进行排序,或者不对自己先前的评分做任何修改,而是通过讨论再次对每位被测评者做出一个整体的评价,重新计算得分。 3)最后,根据评定意见和综合得分形成最终的综合评定录用结果及报告,说明每个被测评者的具体表现、最终录用结果、自己的建议等。 |
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3.张某是某知名软件公司开发部的高级工程师,自1995年进入公司以来,表现十分出色,每次接到任务时总能在规定时间内按要求完成,并时常受到客户的表扬。在项目进行时还常常主动提出建议,调整计划,缩短开发周期,节约开发成本。但在最近的几个月里情况发生了变化,他不再精神饱满地接受任务了,同时他负责的几个开发项目均未能按客户要求完成,工作绩效明显下降。开发部新任经理方某根据经验判断,导致张某业绩下降的原因是知识结构老化,不再能胜任现在的工作岗位了。他立即向人力资源部提交了《关于部门人员培训需求的申请》,希望人力资源部能尽快安排张某参加相关的业务知识培训,让张某开阔一下思路。人力资源部接到申请后,在当月即安排张某参加了一个为期一周的关于编程方面的培训、研讨会。一周培训结束回到公司后,张某的状况没有出现任何改变。 人力资源部主动与张某进行了面对面的沟通,发现了问题的关键。张某工作绩效下降的关键是对新上任的方经理的领导方法不满意,同时认为自己是公司的老员工,不论是工作能力还是技术能力都可以胜任部门经理的工作,但公司却没有给他晋升的机会。其实导致张某工作绩效下降的真正原因,一是与新任经理的关系不太融洽;二是因为自己没有得到晋升的机会,而不是因为知识结构的老化。 请回答: (1)这次培训失败的主要原因是什么?(3分) (2)你从这个培训无效案例中得到了什么启示?(12分) |
正确答案: (1)这次培训无效的原因是没有抓好培训需求分析这个环节。 (2)启示如下: 第一,当组织绩效出现问题时,不能简单地认为是缺乏培训的结果,应该深入了解其真正的原因。 第二,当寻找真正的培训需求时,应从多个渠道收集信息。 第三,收集相关培训需求信息时,也应使用多种方法,并进行科学的分析。 第四,通过对现在和未来的分析找出差距,来确认真正的需求,才能依据需求的分析设计出相应的课程,达到相应的效果,进而协助企业达到预期的目标。 |