7、图表处理
图表有节省文字,产生一目了然的效果,但要避免图文,表文脱节,避免重复、矛盾。
插图宜放在相关文字后面或旁边,使图文相配。在同一章内有两幅及以上插图,应标注图号。如第一章图1,用“图1—1”,第一章图2,用“图1—2”表示。图号后空一格写图名。图名注在图的下方,居中书写。每幅插图都必须配有最简略的说明文字。若插图为设计图,可只注明图号与图名。
正文中插入的年表、&&人表、事表、统计表须能节省文字,反映全貌,求精而不求多。若用文字记述可达言简意赅的,则不要列表,以少占篇幅。正文同一章内有两张及以上表格,应标注序码。如第一章表1,用“表1—1”,第一章表2,用“表1—2”表示。序码后空一格写表名。表名注在表的上方,居中书写。
如果一个表的长度超过两页以上时,在第一页之后的每页表头上重复表的编号和表名,在表未完的各页中写“(续)表1—1”,在最后一页上写“(续完)表1—1”。在第一页之后的每页上均应重复写出该表的每栏标题。
8、数字的用法
一律按照GB/T 15835-1995《出版物数字用法的规定》。
凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方,均应使用阿拉伯数字。
数字使用阿拉伯数字的情况公历世纪、年代、年、月、日和时刻。例如:公元前8世纪 ,20世纪80年代 公元前440年 公元7年 1987年6月3日 1939∽1989年 6时20分 5时3刻 下午3点 鲁迅(1881.09.25∽1936.10.19)。
记数与计量(包括正负整数、小数、百分比、约数等)。例如:41302 -125.03 1/16 1/1000 4.5倍 34.05% 4.5‰ 3:1 1736.8万km 12.5m2 4000g 21.35元 45.6万元 270美元 48岁 10个月 -17℃ 0.59A 东经123°50500多种 60多万kg HP—3000型计算机 (GB3100~3102—86)。
中国民国纪年和日本年号纪年使用阿拉伯数字,如民国38年(1949年),昭和16年(1941年)。
数字使用汉字的情况
数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句。例如: 一律 三叶虫 四氧化三铁 第三世界 “一二.九”运动 “七五”计划 七上八下 朝三暮四 第一书记 一两个 上海二商局 五省一市。
星期一律用汉字,如星期四。
9、书写要求
9.1.中文的书写
行文一律使用简化字,以国家语言文字工作委员会于1986年10月10日重新发布的《简化字总表》为准。
9.2.西文的书写
西文字母一律用正体书写,不得用手写体书写。例如:纽柯公司写为Nucor Corp;
希腊字母中的部分字的字形易同拉丁字母混淆(如η同n,κ同k,ρ同p),个别字形易同汉字混淆(如λ同入,φ同中),因此,希腊字母应标出“希”,以示区别。
9.3.标点符号的书写
文稿中的标点符号,以1990年3月22日国家语言文字工作委员会,中华人民共和国新闻出版署修订发布的《标点符号用法》为准。
标点符号的位置:
句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置,通常不出现在一行之首。
引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末,后一半不出现在一行之首。
破折号和省略号都占两个字的位置,中间不能断开。连接号(—/∽)和间隔号(?)一般占一个字的位置。在书写和印刷时,这四种符号上下居中。
着重号、专名号和浪线式书名号标在字的下边。
9.4.计量单位的书写
依照GB3100~3102—1993《国际单位制及其应用》的规定,采用法定计量单位,并一律用国际符号书写。量和单位的名称使用法定名称。
10、引用标准
GB/T 15835-1995 出版物数字用法的规定
GB/T 7408-94 数据和交换格式 信息交换 日期和时间表示法
GB 3100-93 国际单位制及其应用
GB 3101-93 有关量、单位和符号的一般原则
GB 7713-87 科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式
GB 8170-87 数值修约规则
GB3100~3102—1993 国际单位制及其应用