2012年MPA《行政学》辅导:第十二章 行政效率

发布时间:2012-08-07 共6页

 本文导航   四、全面认识应用信息技术对提高行政效率的意义
  信息技术的引进和推广,政府上网工程的逐步实施,既为政府管理的民主化、分权化提供了现实的物质基础,也必然为政府管理的手段、方式和效率带来一场深刻的革命,我们必须与时俱进,跟上信息技术发展变化的潮流。
  (1)政府上网工程的逐步实施,为我们展示了网络化办公的光明前景。我们要建成体系完整、结构合理、高速宽带、互联互通的电子政务网络系统,使政府将拥有系统共建共享的政务信息资源库,以至于可以开展网上交互式办公,信息传递具有更强的时效性、互动性和超越时空性,获取和反馈信息所需要的时间和费用将大大降低。这无疑是对公共行政效率的一大促进。
  (2)建立各级政府网站有助于政府实现面向企业和公众的审批、管理和服务业务上网作业,开展上门式服务,重新定位政府的服务功能,使政府由“管制者”向“服务者”转变,树立中国各级政府在互联网上的崭新形象。
  (3)“政府上网”将成为政府和公众之间的桥梁,它促使政府和公众之间的相互了解和及时沟通反馈,既减少了政府决策的盲目性、主观性,从而有利于民主决策和科学决策,同时促进了政务公开,增强了行政行为的透明度,提高了公众对政府决策的理解度和支持率。这将大大地提高行政决策和政策执行的效率。
  (4)“电子政府”的发展,有利于它和科技进步交相辉映,从而带动相关产业群落的发展,营造有利于我国信息产业发展的“生态环境”,加速我国信息产业和国民经济信息化的发展。通过政府对信息产业发展的政策引导,促使各级政府上网,实现政府信息资源的市场价值,引导和形成新的消费热点和经济增长点,从广义效率的定义上看,无疑将有助于实现经济效益和社会效益。
  但是,任何事物无不具有两面性,对此我们必须有一个清醒的认识。政府上网也许使政府面临着一定的压力,必须有相应的对策。
  (1)网上信息系统化整理的成本高。伴随着信息技术的发展,网上信息会无限膨胀,而要想在网上获得高质量、有价值的信息,就必须花费大量的时间、精力,提高了系统化整理的成本,相应可能会降低处理信息资源的效率。
  (2)需要支付网上信息交流的安全性保障成本。为了对抗网上黑客和不断升级的病毒,确保开放的政府网络的安全,必须支付保障信息交流安全的成本,这不仅可能损失掉一部分经济效益,而且不时难免会降低行政部门的办事效率。
  (3)由于公众可以很容易地从网上查阅各政府机构所制定的政策法规,保证政令统一,解决“政出多门”问题就会变得非常紧迫。由于我国政府职能转变还没有完全到位,政府部门之间、地区之间还存在权责不清的现象,倘若同时出现多种领导或多个命令,政府的工作效率又将成为一个难题。
  (4)信息化程度提高后,对政府工作人员的技术素质要求更高,而在我国目前的条件下,不少工作人员还达不到这一要求,高科技与现有的行政管理队伍素质之间形成矛盾,“人机”的磨合过程和效果将影响着行政效率的提高。
  (5)需要支付大量增加的办公经费,主要用于购置高档的办公设备和建立网站,投入/产出与传统办公条件相比,是否真正实现了数量与质量的统一、价值和功效的统一这还有待于实践来证实。

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