秘书资格从业经验:起草领导讲话如何体现主动性

发布时间:2012-08-24 共2页

  在不断学习中体现主动性

  学无止境,只有通过不断学习,才能提高写作水准,才能随时为领导提供高水平、高层次的文字服务。从这个意义上说,不断学习的过程也是一个发挥主动性的过程。在学习内容上,不仅要学习公文写作知识,还要增强文学修养;不仅要了解语法知识,还要掌握逻辑常识;不仅要熟悉政治理论,还要通晓推动工作的方法;不仅要从理论著作中学,还要在报刊杂志上学。在学习方法上,要坚持广泛涉猎、博览群书。有研究表明,直接知识只有在间接知识的碰撞和打击下,才能迸发出更加耀眼的灵感火花。多读书、多学习带给我们的变化有时可能感觉不到,却是实实在在存在着,这是一个潜移默化的过程,它在不知不觉中丰富了起草者的创作源泉、拓宽了观察视野、培养了战略眼光。在学习态度上,要善于思考、学以致用。思考是连接学习与实践的桥梁,只读书不思考,学到的知识就不能内化成为写作技能,这其实就是我们通常所说的“悟”。只有在学中悟、悟中干,才能掌握规律、触类旁通,使写作水平得到快速提高。

  在超前服务中体现主动性

  超前服务是搞好三个服务的最高境界。就领导讲话起草而言,超前服务是指:

  想领导之所想。及时了解领导的工作日程安排,做到提前谋划,在领导尚未明确下达起草讲话指示之前,及早着手准备日程中重要会议和活动的讲话起草工作,不一定非常具体细致,但要有个初步打算和大致提纲,这样做的好处有二:一是心中有数,可以根据轻重缓急来统筹安排工作;二是有备无患,可避免因领导行程提前而措手不及。

  想领导之未想。领导的精力主要集中在谋全局、抓大事上,对一些具体的事务性工作安排不可能做到面面俱到。这个时候,就是发挥主动性的重要时刻。要加强与领导的联系与沟通,把那些程序性和例行性较强的工作和活动讲话提前准备好、送到领导手中,及时提醒领导安排相关会议和活动,当好领导的参谋助手。

  做领导之未做。认真分析研读领导一个时期以来的重要讲话,从领导讲话中总结工作成果,发现工作经验,提炼精辟论点,形成署名文章、理论文章,报经领导同意后在报刊杂志上发表,以推广经验、扩大影响、树立形象。当然,这是对以往起草的领导讲话的再整理和再挖掘,也是服务领导的更高层次了。

  由此可见,领导讲话起草的主动性,不仅可以体现在理念上,还可以体现 在实践中;不仅可以讲话起草的过程中,还可以体现在日常工作和学习中;不仅有利于以文辅政职能的发挥,还有利于个人的成长进步。文字秘书只有在服务领导过程中充分发挥主动性,才能开创履行参谋助手职能的新境界。

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