4、搜寻实质性条件
对招标文件中的实质性条件的响应直接影响到投标的是否成功。按照法律法规的规定招标文件中应当用“*”或加标注（例如加黑、加粗等）将实质性条件在招标文件中做标记，如果这些条件不响应或没有技术资料的支持，投标肯定失败。但由于招标代理机构疏忽而对实质性条件并没有标注和标记，那么，投标人应依据以往经验，将实质性条件挑出，并承诺响应和提供技术资料。这些内容不能因招标人或招标代理机构的疏忽而您也跟着疏忽，被人家带到沟里吃亏的是您自己。工程类招标时招标文件中对工期、付款条件的要求基本都是实质性条件，即使没有标注也最好不要有偏离。货物类的也应尽量满足，可以在报价中虑风险。评标时评标委员会会将招标文件里没有标注的的实质性条件按照惯例参与到评标中去，不要心存侥幸或最后找补。如果在开标前15天前提交质疑文件时要求招标人将实质性条件重新标注完整，也不失为一种好的方法。
5、编制投标文件
投标文件的编制是投标人主修科目，相信家都有一定的经验，但参加了上百次的投标也不能保证自己的文件不出纰漏。家都能够注意到的常规的就不在此累述，分析一下可能忽视的问题吧：
①应按本项目的招标文件编制投标文件
可能会有人感觉这句不是废话吗？其实一点都不是。评标时发现投标文件中的施工组织方案是编的别人的或技术参数也是给别人项目提供的，是招标人和评标委员会最反感的事情。不要认为自己改改名字就万无一失了，往往聪明反被聪明误，当名字还漏了一处或与本项目不占边的措施被评委找到，那么，基本上您的优势就没有了。这里还有按照招标文件的要求提供证明文件的事情也是投标人容易忽视的，有用没用的东西厚厚一摞，招标人依据本项目条件所特殊需要的评委却找不到。把监理工程师站点加入收藏夹
对于招标文件中所要求的报价方式、承包方式、报价明细等，一定要看仔细。笔者也曾经碰到过与招标文件规定一点不沾边的投标文件，让人无法理解。类似明细表没有按照招标文件提供的类别填写的更是不计其数，给评标委员会的评标带来不必要的麻烦。
②按照招标文件提供的格式编制
招标文件中提供的投标文件附件格式是招标人依据自己项目情况和需了解的内容编制的，范本中的还比较容易些，但如果不是国家行业管理机构所颁布的范本要求的项目，就应尽量按照招标文件提供的格式和顺序填写，这样方便评标，并让招标人和评标委员会一目了然，给人一种诚实、认真、遵守规则的好印象，先增加一个印象分。
③注意盖章、签字及逐页小签
投标文件的签字和盖章是必不可少的，凡是有要求的都要有，千万注意不要落下，很有可能因为这样的小事而造成废标结果。对于投标文件应逐页小签等类似的要求，在招标文件中的犄角旮旯里有可能找到，不要认为没有写在投标人须知的主要条款或没有加星、加重标注就不重视，这条疏忽了就有可能废标。小签即姓名中的姓氏，可以草签但不能不签，很累人、很讨厌，但是必须完成的。
④资格证明文件的提交
资格预审时提交资格证明文件，别管是复印件还是原件都是有必要的。在投标时如果招标人或招标代理机构能够体谅投标人，不再要求投标人带原件到开标现场（营业执照、资质证书除外），而只需要提交资格变更的内容，对于投标人来讲可以少些麻烦。但是，如果招标文件中别管预审过还是后审都有提交证书的要求时（包括证明业绩所附的合同等），投标文件中一定要提供，这个时候不是讲理的时候。
⑤技术条件应尽量满足
施工招标的施工组织设计与货物招标的技术资料应满足招标文件的要求。施工组织设计的编写应符合本工程特点，不要把评委想像的那么不认真，如果出现与工程特点不符的内容是一定会有人挑出来的。货物的技术资料和参数可别贴招标文件上的，已经有法规文件规定按废标处理了。认真虑参数的符合性，不要理解错招标的范围和技术参数，将“1×……”认成“2×……”这样幼稚的错误时有发生，要求澄清的肯定不是报价，又不允许改，吃亏的还是投标人自己。
⑥找一个“外人”审查投标文件
笔者说的这个“外人”其实还是自己人，指的是没有参加编制投标文件的人。这个人必须懂得招标投标的常识，是个仔细人。编制投标文件的人经过十几、二十天的奋战，已经看不清投标文件哪里还有错误，在他们眼里不中标都没天理。找个“外人”“挑”毛病是十分必要的，“外人”眼睛“刁”头脑还清楚，小错也能找出来，小错误影响结果的事情经常会发生，采用这种方法就很容易地解决了。
⑦注意投标文件的密封
投标文件的密封虽然很简单，但出错的几率也很多。启封章、密封章、投标人公章是不同的，一定要看清楚是什么章，有无法定代表人章，如果只是法人章就简单了，您就启封处、密封处都盖公章即可。密封包装的层数要搞清楚，有的招标代理机构可能会简单些，只要一个包即可，但有些就沿用别人文件要求的，就可能会这个单包、那个单包，第一层写什么，外层写什么，明明投标人派员参加开标会还要求包几层，还什么“写明地址便于原封退回”等文字，这些要求纯属编文件的不动脑子。封面的贴面也应按照招标文件要求认真填写，出现别的项目名称的情况也有发生，编号错误的就更多了。因为密封不合格造成废标情况的事情时有发生，不该错的地方就出错了，真的因为这些被淘汰出局，出现纠纷很难胜算，也是家都不愿意看到的。
对招标文件中的实质性条件的响应直接影响到投标的是否成功。按照法律法规的规定招标文件中应当用“*”或加标注（例如加黑、加粗等）将实质性条件在招标文件中做标记，如果这些条件不响应或没有技术资料的支持，投标肯定失败。但由于招标代理机构疏忽而对实质性条件并没有标注和标记，那么，投标人应依据以往经验，将实质性条件挑出，并承诺响应和提供技术资料。这些内容不能因招标人或招标代理机构的疏忽而您也跟着疏忽，被人家带到沟里吃亏的是您自己。工程类招标时招标文件中对工期、付款条件的要求基本都是实质性条件，即使没有标注也最好不要有偏离。货物类的也应尽量满足，可以在报价中虑风险。评标时评标委员会会将招标文件里没有标注的的实质性条件按照惯例参与到评标中去，不要心存侥幸或最后找补。如果在开标前15天前提交质疑文件时要求招标人将实质性条件重新标注完整，也不失为一种好的方法。
5、编制投标文件
投标文件的编制是投标人主修科目，相信家都有一定的经验，但参加了上百次的投标也不能保证自己的文件不出纰漏。家都能够注意到的常规的就不在此累述，分析一下可能忽视的问题吧：
①应按本项目的招标文件编制投标文件
可能会有人感觉这句不是废话吗？其实一点都不是。评标时发现投标文件中的施工组织方案是编的别人的或技术参数也是给别人项目提供的，是招标人和评标委员会最反感的事情。不要认为自己改改名字就万无一失了，往往聪明反被聪明误，当名字还漏了一处或与本项目不占边的措施被评委找到，那么，基本上您的优势就没有了。这里还有按照招标文件的要求提供证明文件的事情也是投标人容易忽视的，有用没用的东西厚厚一摞，招标人依据本项目条件所特殊需要的评委却找不到。把监理工程师站点加入收藏夹
对于招标文件中所要求的报价方式、承包方式、报价明细等，一定要看仔细。笔者也曾经碰到过与招标文件规定一点不沾边的投标文件，让人无法理解。类似明细表没有按照招标文件提供的类别填写的更是不计其数，给评标委员会的评标带来不必要的麻烦。
②按照招标文件提供的格式编制
招标文件中提供的投标文件附件格式是招标人依据自己项目情况和需了解的内容编制的，范本中的还比较容易些，但如果不是国家行业管理机构所颁布的范本要求的项目，就应尽量按照招标文件提供的格式和顺序填写，这样方便评标，并让招标人和评标委员会一目了然，给人一种诚实、认真、遵守规则的好印象，先增加一个印象分。
③注意盖章、签字及逐页小签
投标文件的签字和盖章是必不可少的，凡是有要求的都要有，千万注意不要落下，很有可能因为这样的小事而造成废标结果。对于投标文件应逐页小签等类似的要求，在招标文件中的犄角旮旯里有可能找到，不要认为没有写在投标人须知的主要条款或没有加星、加重标注就不重视，这条疏忽了就有可能废标。小签即姓名中的姓氏，可以草签但不能不签，很累人、很讨厌，但是必须完成的。
④资格证明文件的提交
资格预审时提交资格证明文件，别管是复印件还是原件都是有必要的。在投标时如果招标人或招标代理机构能够体谅投标人，不再要求投标人带原件到开标现场（营业执照、资质证书除外），而只需要提交资格变更的内容，对于投标人来讲可以少些麻烦。但是，如果招标文件中别管预审过还是后审都有提交证书的要求时（包括证明业绩所附的合同等），投标文件中一定要提供，这个时候不是讲理的时候。
⑤技术条件应尽量满足
施工招标的施工组织设计与货物招标的技术资料应满足招标文件的要求。施工组织设计的编写应符合本工程特点，不要把评委想像的那么不认真，如果出现与工程特点不符的内容是一定会有人挑出来的。货物的技术资料和参数可别贴招标文件上的，已经有法规文件规定按废标处理了。认真虑参数的符合性，不要理解错招标的范围和技术参数，将“1×……”认成“2×……”这样幼稚的错误时有发生，要求澄清的肯定不是报价，又不允许改，吃亏的还是投标人自己。
⑥找一个“外人”审查投标文件
笔者说的这个“外人”其实还是自己人，指的是没有参加编制投标文件的人。这个人必须懂得招标投标的常识，是个仔细人。编制投标文件的人经过十几、二十天的奋战，已经看不清投标文件哪里还有错误，在他们眼里不中标都没天理。找个“外人”“挑”毛病是十分必要的，“外人”眼睛“刁”头脑还清楚，小错也能找出来，小错误影响结果的事情经常会发生，采用这种方法就很容易地解决了。
⑦注意投标文件的密封
投标文件的密封虽然很简单，但出错的几率也很多。启封章、密封章、投标人公章是不同的，一定要看清楚是什么章，有无法定代表人章，如果只是法人章就简单了，您就启封处、密封处都盖公章即可。密封包装的层数要搞清楚，有的招标代理机构可能会简单些，只要一个包即可，但有些就沿用别人文件要求的，就可能会这个单包、那个单包，第一层写什么，外层写什么，明明投标人派员参加开标会还要求包几层，还什么“写明地址便于原封退回”等文字，这些要求纯属编文件的不动脑子。封面的贴面也应按照招标文件要求认真填写，出现别的项目名称的情况也有发生，编号错误的就更多了。因为密封不合格造成废标情况的事情时有发生，不该错的地方就出错了，真的因为这些被淘汰出局，出现纠纷很难胜算，也是家都不愿意看到的。
