3.为领导做好事前准备

　　秘书工作中的很多业务活动都是为领导的工作做铺垫的。如领导决策前的信息收集与加工处理，领导召开会议前的筹备工作。领导出差前的出差事务准备，倾导批阅文件前的文件拟办等等。这些铺垫性工作的效率与效果直接影响领导工作的进程，秘书做好铺垫工作应注惫以下几点。

　　(1)准确把握领导工作目标

　　既要准确把握领导整体工作的目标，又要准确把握即将开展的具体工作的目标，并将两者结合起来。整体月标不明确，工作就会顾此失彼，具体目标不明确，工作就会失去针对性和有效性。

　　(2)明确领导工作进程与各个环节

　　主要包括：各个环节的任务要求，各个环节的时间进度，各个环节与相关方面的关系，各个环节的人员组织、政策决策等，在顶导决策中秘书要积极主动地进行协调，秘书部门是综合协调部门，要按照领导要求和“有理、有节、有度”的原则及时解决依法行政中出现的矛盾和问题，避免“鸡毛”挡车和其他扯皮现象，促进各项决策和工作部署的落实，明确了这些，秘书的铺垫性工作才能主动而有序地进行。

　　(3)做好事前准备工作

　　比如领导要实地考察，秘书就应事前安排好考察路线与交通工具。领导在考察中如需电视直播，秘书就需要事先与电视台联系落实。

　　(4)加强与领导的沟通

　　随时把握动态。对可能发生的情况要有应对措施秘书的铺垫性工作方法可以归纳为：以领导的工作目标为指导，按锁导工作进程和将要采取的措施与要求探作与领导密切沟通，确保铺垫工作的有效性。在领导决策后.秘书要及时仔察反该。在督察程序上，根据领分的工作部署，及时提出有察建议，排出晋察单子，拟订计划方案，加大力度开展多种形式的督查活动。及时向领导反切决策的落实情况。

　　4.对领导决策的工作付诸行动

　　领导作出决策以后，秘书就要开展一系列的拓展延伸：草拟决策文件，提出执行方案，发送文件和收集来自组织外部及内部的反馈，领导召开的会议结束后，秘书要做好文件的立卷归档、会后的落实催办。领导出差回来后，秘书要整理有关材料，了解出差效果，办理出差经费报销等后续事务。秘书要做好拓展延伸工作应注意以下几点。

　　(1)确把握领导工作预期的效果

　　通过拓展与延伸努力扩大领导工作的效果，这是拓展延伸工作的目的。反之，如果因秘书工作疏忽而影响目标的实现，比如信息传输不完整，问题没有及时反馈，就会造成损失.首页 1 2 3 尾页 【本文纠错】【告诉好友】【打印此文】【返回顶部】