(2)把握后续事务的具体要求

　　如领导召开重要会议后秘书不仅要件件催办。而且要了解谁在办理、怎样办理、何时完成、反响如何，稍有疏忽就可能影响全局工作。

　　(3)注意工作的整体性与连续性

　　拓展与延伸工作是整体工作的一部分，必须承接领导工作的发展脉络和进程，比如人民代表大会代表提出县城应修建二环路，人民代表大会的秘书就无须等待领导布置，主动向县委、县政府反映，与规划、建设等部门联系，并在一定时期内将结果反馈给代表。

　　秘书对领导工作拓展延伸的方法可以归纳为：以保证领导工作取得预期效果为目的，注意工作的整体性与承继性，做好各种后续事务，使工作落到实处。

　　(4)替领导工作补偿代劳

　　从一定意义上讲，前述的铺垫与延伸工作都能起到替领导工作补偿代劳的作用。这里讲的补偿，指的是秘书对领导的精力、智力、能力的补偿，代劳指的是领导由于公务繁忙、时间有限，将部分本该亲自办理的事务交给秘书办理。领导管辖的领域越广、范围越大，需要秘书补偿代劳的事情就会越多。许多新的事物，领导未必都做，这就必须依靠身边的秘书发挥作用，补偿领导之不足。

　　秘书的补偿代劳工作应注意以下几点：

　　1)按照领导的要求办理，不可以领导者自居，如接电话时乱表态，代锁导作协调工作时瞎指挥等均应杜绝。

　　2)严格按照授权范围行事。既不畏首畏尾，也不超越授权。

　　3)扮演好双重角色.即在责任感、使命感上，尽职尽责完成任务;在心理和态度上，严守秘书角色本分，谦虚谨慎，做好代劳工作。

　　4)加强同领导的沟通，掌握领导意图。

　　5)收集各种信息资料，备领导所需。

　　秘书为领导工作补偿代劳的方法可归纳为：忠实执行领导意图，严守授权范围，扮演双重角色，注重双向交流，加强平时积累，通过补偿和代劳促进领导工作效率。

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