物业管理方案标准范例第六章

发布时间:2010-01-14 共2页

十一、弱电技工岗位职责

1、协助经理开展工作,贯彻执行经理下达的各项指标。
2、负责消防自动报警系统、通风系统、楼宇自控系统、保安监控系统、广播系统等弱电系统的运行,维护管理工作。
3、根据实际需求,开展各项弱电专业工程的增效、改造工作。
4、完成上级交办的其他工作。

十二、暖通技工岗位职责

1、协助经理开展工作,贯彻执行经理下达的各项指示。
2、负责空调系统、给排水系统的运行、维保管理工作,保证空调系统正常运行,保证各类末端空调设备的完好,无超标噪音和严重的滴漏现象,各类管道、法门无严重的跑、冒、滴、漏现象及事故隐患,保证给排水管道通畅,
3、负责按规定做好空调、给排水系统的维护保养及制定设备的大、中、小修计划。
4、根据运行实际情况,提出设备运行节能措施,并保证实施,使系统能运行在最优状态。
5、完成上级交办的工作任务。

十三、维修工岗位职责

1、执行管理部制定的《机电设备管理手册》和有关技术规范、规定,熟练掌握设施、设备的结构、性能、特点和维修、保养方法,做一名合格的维修人员。
2、定期清洁所管理的设备和设备房,确保设备、设施、设备机房的整洁。
3、严格遵守安全操作规程,防止发生安全事故。
4、发生突发情况,应迅速赶往现场,及时采取应急措施,保证设施、设备的正常、完好。
5、定期对设施、设备进行全面巡视、检查,发现问题及时处理。
6、积极完成上级交办的各项临时任务。

十四、工程文员、资料员、仓管员岗位职责

1、负责本部门文件、图纸及技术资料的管理,建档和统一管理工作。
2、负责收发各种通知、文件以及设备运行记录的管理。
3、负责部门考勤统计工作。
4、负责维修单的接收及跟踪检查汇报工作。
5、负责本门部文件打印、校对,及传真工作。
6、负责管理处工程、物业、办公仓库管理工作。
7、完成上级交办的其他工作。

十五、安全经理岗位职责

1、接受经理助理的工作安排,认真完成各项工作。
2、对治安、车辆管理员日常工作进行检查、监督、考核和安排管理处的临时工作任务。
3、协助安全管理经理制定每月工作计划,并检查安全管理部每周、每月工作执行情况,做好检查、考核记录。
4、检查、监督大厦治安、消防工作并巡视记录。
5、负责处理治安工作中遇到的疑难问题,不能解决的及时向管理处经理助理或经理汇报。
6、定时、不定时(晚上零点之后的检查,一周不少于1次)对各岗位值勤人员的工作进行巡查、督导。
7、对因下属玩忽职守、屡次不遵守治安工作手册规定,导致业户投诉或造成较大损失的,负领导责任。
8、做好安全管理员的培训、考核工作。
9、热情接待业户,及时处理顾客对治安的投诉,并做好记录。
10、熟练掌握消防器材的使用,发生火警,应立即采取应急措施。
十六、安全管理员岗位职责

1、服从领导,听从指挥,以军人的风度处事。
2、负责本辖区车辆进出、停放管理,遇事要向上级报告。
3、负责本辖区人员的进出管理。
4、模范遵守国家法令、法规,做到依法办事。
5、熟悉本岗位职责和工作程序,掌握本辖区内每一个角落,圆满完成工作任务。
6、熟悉有关消防器械的使用。
7、负责大厦安全、防火防盗、防破坏的防范工作。
8、负责大厦应急处理的抢救工作。
9、负责大厦物业、工程、清洁、咨询等各项服务工作。
10完成上级交办的各项任务。

十七、财务经理岗位职责

1、根据国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定适用的财务管理办法。
2、按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目,除会计制度允许变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。
3、围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和费用预算,有效地筹划和运用公司资金。
4、做好公司各项资金的收取与支出管理。
5、定期汇总管理处的经济运作情况,提出合理化建议,为公司发展决策提供参考依据。
6、做好财务统计和会计帐目、报表及年总终结算工作,并妥善保管会计凭证,帐簿、报表和其他档案资料。
7、定期检查财务计划、费用预算执行情况,监督各部门的财务活动,分析存在问题,查明原因,及时解决。
8、统一归口管理公司各种票据和帐目,杜绝管理处资金流失。
9、负责财务人员的业务培训和考核监督工作。
10、保守公司管理处机密,维护公司利益。
11、负责向公司领导及政府部门作出财务报表。

十八、财务会计岗位职责

1、对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系、不得任意改变。
2、对发生的每一项经济业务须取得或填制原始凭证,并根据审核无误的原始凭证填制记帐凭证。
3、要严格审核会计凭证并妥善保管。对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。
4、按照规定设置总帐,明细帐。启用会计帐簿时、应在帐簿封面上写明单位名称和帐簿名称,帐簿扉页上应附“启用表”。
5、根据审核无误的会计凭证登记帐簿。帐簿记录发生错误时,不准涂改,刮檫,删除的文字或数字划线注销(必须使字迹清晰可辩),然后在划线上方填写正确方案或数字,并由记帐人员盖章(签字)。
6、按照规定,定期(月、季、年)核对帐目、结帐、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。
7、按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。

十九、财务出纳岗位职责

1、负责登记现金日记帐、银行存款日记帐的工作,做到日清月结。
2、负责保管现金、有价证券、空白支票及银行印鉴卡等有关资料。
3、负责管理银行帐户,办理银行结算业务,月终及时对帐,并根据需要编制银行存款余额调节表。
4、负责统一管理管理处的发票和收据。做好各下属部门领用和核销工作。
5、加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行帐户管理法规制度,不得挪用公款,不得出借公司帐户。

二十、财务收费员岗位职责

1、协助会计、出纳做好各项费用的收取、统计、核算工作,在业务上接受公司财务管理部的指导和监督,保证做到工作日清月结,帐表相符,钱据相符,对拖欠费用及时催收,做到费用收缴率达到98% 。
2、根据业户需要提供上门收费服务,在预约时间内准时到达。
3、对拖欠费用的业户以电话联系、上门催收或下发催费通知单等方式使拖欠费款项及时回收。
4、完成管理处经理交办的其他业务。

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