第二章 拟采用的管理模式

一、物业管理架构

　　物业管理服务，要求有一个高效率及科学的组织架构，使人力、物力、财力得到合理的配置，以求达到降低管理成本、提供优质服务的目的。
本“物业管理中心”按“直线制”设定管理架构。中心设综合管理部、物业管理部、安全管理部、工程管理部、财务管理部五个部门。其优点是集指挥和只能于一身，命令统一，责权分明，指挥及时，既能满足本物业初期管理的要求，又能为将来业务的发展留下充足的空间。

1、综合管理部
（1） 负责人力资源管理，招聘人员，开展员工培训工作，为其他部门储备人才。
（2） 负责员工工作考勤。
（3） 负责收集、整理和保存物业管理公司筹备、建立和发展的资料及人事档案管理。
（4） 负责处理业主的咨询、投诉，并提供协助。
（5） 负责对外承办、接待工作，与政府部门、各社会团体保持良好的沟通。
（6） 负责物业管理公司所需物品的后勤采购工作。
（7） 负责员工餐厅的监督、检查和管理工作。
（8） 组织、开展企业文化活动。
（9） 总经理指派的其他工作。
2、物业管理部
（1） 负责筹建、管理员工餐厅。
（2） 负责会所及会议中心的管理。
（3） 书写给业户的各类通知、通告，由总经理签署发出。
（4） 负责物业的日常清洁工作。
（5） 负责物业公共区域及周边的绿化及环境布置。
（6） 负责物业的除虫灭害工作。
（7） 协助业主处理租赁工作。
（8） 负责业户的搬入和迁出协调工作。
（9） 负责业户档案的建立与管理工作。
（10） 负责物业的一切庆典服务的布置，及为业户的钱点活动提供必要的帮助。
3、安全管理部
（1） 负责物业的防火、防盗、防破坏和警卫工作。
（2） 与政府公安、消防、司法部门保持良好的关系。
（3） 成立义务消防队，定期举行消防演习。
（4） 建立、健全、制定物业的各项安全规章制度。
（5） 与业主签订“消防安全责任书”。
（6） 负责物业大型活动的警卫布置。
（7） 负责物业的日常巡楼工作和固定岗位的安排。
（8） 负责地下停车场的安全秩序管理工作。
（9） 负责监工室管理工作。
（10） 负责安全管理员的管理、培训、考核工作。
（11） 总经理指派的其他工作。
4、工程管理部
（1） 负责物业全部公共设备、设施的运行管理，保证设备正常运转。
（2） 负责物业机电设备的日常维护保养工作。
（3） 制定长期和日常的维修保养计划并付诸实施。
（4） 负责物业土建、弱电系统、强电系统、给排水系统、消防系统、综合布线系统及其他公共系统的日常维修保养。
（5） 负责物业高低压配电室、空调机房的值班和日常维修保养。
（6） 负责综合管理部转发的业主投诉的处理，及满足业户其他有关的服务要求。
（7） 协助综合管理部、财务管理部做好大厦工程管理部使用的工具、设备材料的选购、库存和保管使用工作。
（8） 负责工程人员的管理、培训、考核工作。
（9） 负责业主装修方案的审核、监督、管理工作。
（10） 总经理指派的其他工作。
5、财务管理部
（1） 协调与银行、税务以及其他主管财务政府部门的关系。
（2） 建立财务管理体系，做好管理公司的经济核算工作。
（3） 征收管理费、水电费、电话费、加时空调费等其他管理费用。
（4） 征收和支付管理公司各类合同费用。
（5） 制作财务报表、资金平衡表及固定资产损耗表，以及其他各种财务报表。
（6） 按员工工资表发放员工工资。
（7） 小量现金的支出和日常采购、入库工作。
（8） 负责物业管理部转发的业主投诉的处理，及满足业主其他有关的服务要求。
（9） 总经理指派的其他工作。