三、存货管理

　　存货是指物业管理公司在经营管理服务过程中为销售或耗用而储存的各种资产。在公司全部流动资产中存货占有一定比重，加强存货管理，这也是理财的一项重要内容。

　　(一)存货控制

　　在西方，常用的存货控制方法有：挂签制度(Hang-labelsys-tem)和ABC分类法(ABCAnalysisMethod)。对物业管理公司而言，ABC分类法较为适宜。ABC分类法是现代企业管理方法中的一种选择重点、照顾一般的方法，其原理是按存货的占用额大小，将存货分为ABC三类。A类存货品种少、价值高、占用资金多，应重点控制，A类存货品种一般占总品种的5%～10%，占存货资金总额的70%～80%;C类存货价值较低，品种较多，占用资金少，C类存货品种一般占总品种的70%～80%，但占存货资金总额仅为5%～10%，用“双货箱”法控制即将存货分装两箱，择其中一箱用，用完后取另一箱，用完另一箱后提出订货申请;B类存货介于A和C两类之间，其品种金额均占10%～20%左右，一般应对B类存货定期概括性检查控制。

　　(二)存货成本

　　存货可以保证经营管理服务正常进行，均衡组织、降低成本、留有保险储备。通过存货控制以达到最大程度地减少存货成本。

　　存货成本主要有：

　　1.采购成本

　　该成本是指由买价、运杂费等构成的成本。为了降低采购成本，物业管理公司应不断了解市场价格行情，研究市场价格发展趋势，多看几家，价比多家，以便使采购的材料物资价廉质优。

　　2.持有成本

　　该成本指存货在储存过程中发生的有关费用，例如保险费、仓库储存费、管理费、搬运费等。持有成本在一定时期的总额等于该期平均存货量与单位储存成本之积。作为一个物业管理公司要减少存货数量才可能降低持有成本。

　　3.订货成本

　　该成本是指由于每次订货业务而发生的文件处理和验收方面的费用，例如，邮电费、付款费用、采购人员的差旅费、采购部门的管理费等。因为订货成本同订货次数有关，而与订货数量无关，所以，作为物业管理公司应尽可能减少订货次数，宜采购的批量较大，以降低订货成本。

　　4.缺货成本

　　该成本是因为没有足够的存货而给公司带来经营管理服务上的损失。例如，由于材料物资不足造成停工待料或高价购进材料物资而增加成本和运输成本。为此，作为物业管理公司在选择确定采购批量时应注意到缺货成本。